中讯显示器有限公司会议设计方案.docVIP

中讯显示器有限公司 第一次全国代理商会议会议方案 会议目的 中讯显示器有限公司为了让全国各地代理商更好的了解企业概况和发展前景，让其实地体验新产品的优势和性能，增进各地代理商的联系和交流，从而进一步扩大公司产品的市场占有份额，提高代理商的销售业绩，树立企业形象，最终达到企业又好又快发展。 会议时间 中讯显示器有限公司第一次全国代理商会议时间：2010年8月8日至2010年8月10日。 会议地点 中讯显示器有限公司第一次全国代理商会议主会场：上海国际会议中心。 会议参与人员 中讯显示器有限公司总经理；中讯显示器有限公司研发部经理 中讯显示器有限公司生产部总监；中讯显示器有限公司销售部总监 中讯显示器有限公司主管副经理 中讯显示器有限公司全国代理商和销售代表以及相关新闻媒体人员。 会议主办方人员 （一）会议负责人：张副经理 负责业务：准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食宿，布置会场，联系上海国际会议中心及旅游景点，预订返程车、船、机票，邀请新闻媒体，组织联欢晚会，购置礼品等。 （二）会议主办方组成人员：公司各部门抽调10人 负责业务：各部门抽调的10人组成大会筹备处，直接对张副经理负责，配合张副经理完成相关接待任务。10人每两人一组，共五组，第一组到第五组分别负责会议材料准备组、代理商和媒体人员接待组、会场和旅游景点联系组、联欢晚会策划组和参会人员食宿安排组。 六、具体活动内容 1.上午8:00整相关负责人带领媒体相关人员进入公司媒体见面会的预备会场，向新闻媒体人员介绍公司主要业务，公布与会人员的名单，简介此次媒体见面会的内容，引导媒体进行相关方面的正面报道。 2. 同时引导参会人员和代理商参观企业现代生产设备和产业流水线，提升参会人员的荣誉感和忠诚度。 3.上午9:30公司高层总经理和相关部门负责人和与会代表、媒体朋友们见面，召开新闻发布会。 4.会议期间有相关部门经理介绍公司新产品和公司下一步的营销计划，中长期的发展方向。 5.会议将持续紧三个小时，新闻发布会结束后由食宿安排组组织与会人员进餐和休息，并通知下一步相关事宜。 6.下午2:30，由总经理和相关部门经理带队展开与代理商的小型茶话会，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。 7.茶话会将持续近两个半小时，与5:00整闭会。组织与会代表用餐和休息，并通知下一步活动事宜。 8.约晚上6:00，邀请与会代表参加公司内部的联欢晚会。 9.在第二天早上9:00左右，安排代表游览上海市内的几个景点。 10.分发预定返程车、船、机票等，欢送与会代表人员。 七、会议后继事项 小组具体业务范围和注意事项 第一组：负责会议材料准备。具体工作包括会议所需文件、相关材料，寄发会议通知，与会人员签到表。 第二组：负责代理商和媒体人员接待细节工作。具体工作包括邀请全国代理商、优秀销售代表和新闻媒体人员，负责人员行动活动导航指南。 第三组：负责会场和旅游景点联系组。具体工作包括与上海国际会议中心预定会场，做好相关人员的接洽；与不同景点的相关负责人建立良好的业务关系，熟悉景点相应机构设置。 第四组：负责联欢晚会策划。具体工作包括积极遴选联欢晚会演职人员，排练晚会节目，创作晚会表演节目，名列晚会节目名单，不断提高晚会的总体水平和艺术水准。 第五组：负责参会人员食宿安排。具体工作包括所有参会人员的住宿和饮食细节安排工作，做到细心、周到。 活动具体内容 早8:00整由相关负责人员带领媒体相关人员进入公司此次媒体见面会的预备会场，向新闻媒体人员介绍公司主要业务，公布与会人员的名单，简介此次媒体见面会的内容，引导媒体进行相关方面的正面报道。 同时引导参会人员和代理商参观企业现代生产设备和产业流水线，提升参会人员的荣誉感和忠诚度。 与9:30公司高层总经理和相关部门负责人和与会代表、媒体朋友们见面，召开新闻发布会。 会议期间有相关部门经理介绍公司新产品和公司下一步的营销计划，中长期的发展方向。 会议将持续近三个小时，新闻发布会结束后由是、食宿安排组组织与会人员进餐和休息，并通知下一步相关事宜。 下午2:30，由总经理和相关部门经理带队展开与代理商的小型茶话会，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。 茶话会将持续近两个半小时，与5:00整闭会。组织与会代表用餐和休息，并通知下一步活动事宜。 约晚上6:00，邀请与会代表参加公司内部的联欢晚会。 在第二天早上9:00左右，排代表游览上海市内的几个景点。 会议后续事项 1.对此次组织活动进行总结，找出工作中存在的不足之处，并且记录在案。 2.对此次组织活动中表现良好，顺利完成工作的部门和单位个人提出表扬，颁发证书。 3.解散零时组建的筹备处。安排下一阶段的工