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项目法律顾问-工作策划
项目
项目法律顾问工作策划
项目法律顾问:
项目经理:
法律工作负责人:
总法律顾问:
项目
项目法律顾问工作策划
一、项目基本情况
项目名称
合同额
合同开工
合同竣工
项目法务人员
二、主要工作事项:
1、法律文书管理
工作内容:
对项目上的各类法律文书资料(包括履约资料、会议纪要、往来函件等)参照《项目法律文书的一般范围及注意要点》进行审查和管理、对项目相关人员进行交底,并完成下列工作:
(1)收集整理/指导收集整理法律文书,建立法律文书目录台帐;
(2)定期对项目法律文书进行审查分析,及时发现有关风险点和问题,向项目经理提出意见和建议,做好法律服务工作记录。
工作流程:
进行法律文书管理交底→建立/指导建立台帐→法律文书审查→对审查工作进行记录
工作资料:
项目法律文书的一般范围及注意要点、交底记录、文书台帐、项目法律服务工作记录、履约资料、会议纪要、往来函件等
2、业主合同管理
工作内容:
(1)向项目相关人员进行合同法律风险交底,保存交底记录。对于合同额在亿元以上,或者合同关系复杂、法律风险较集中的项目,可专项编制业主合同法律风险分析及建议书;
(2)汇总整理合同对各类工作时限的约定,编写《常用履约时限一览表》供项目人员参考使用。
工作流程:
合同法律风险交底
业主合同签订后一周内
编制《常用履约时限一览表》
工作资料:
合同交底、常用履约时限一览表
3、一般合同管理
工作内容
对项目分包、采购、劳务等各类合同进行法律评审,并出具法律评审意见,主要从以下几个方面进行审查:
(1)合同主体合格,具备营业执照和资质证书。合同标的未超出其营业执照上登记的营业范围,承担的工程等级未超过其资质证书上的资质等级,营业执照上的注册资本与合同标的比例适当;
(2)合同双方签署人符合法律规定及公司相关规定。我方按照合约商务部《合同管理办法》的规定,由相应人员签字。对方应由法定代表人或代理人签字,代理人签字需附法人授权委托书,授权人员、事项、期限应符合要求;
(3)合同内容真实,条款合法有效,不存在重大误解、胁迫、欺诈和乘人之危的情况,不得损害国家、社会和第三者利益;
(4)合同形式规范,应当采用书面形式,尽量使用公司标准合同范本;
(5)条款应当完备、内容应当详实。必须具备当事人名称(姓名)住所、标的数量、质量、规格型号或其他要求、价款或报酬、各方权利义务、履行期限、地点和方式、违约责任和争议解决方式等内容。
工作流程:
出具合同法律评审意见→记录评审意见落实情况→建立合同评审台帐
工作资料:
合同评审表、合同评审台帐
4、提供法律咨询服务
工作内容:
(1)负责为收集整理当地相关法律法规,供项目参考;
(2)负责为项目提供日常法律咨询。针对项目人员通过书面来函、电话、传真、电子邮件等方式提出的咨询事项,项目法律顾问应当及时给与解答、指导和帮助,并做好咨询记录。
工作流程:
(1)对于一般性法律问题,原则上应当现场给与口头解答,如不能现场解答,项目法务人员应记录咨询人的姓名、联系方式和咨询的主要问题,并在24小时内给据书面答复;
(2)对于较为复杂的法律问题,项目法务人员应当征求总部办公室或总法律顾问的意见,并在接受咨询之日起3个工作日内给与书面答复。
工作资料:
咨询函件、项目法律服务工作记录、项目法律事务工作报告表
5、项目重大风险跟踪化解
工作内容:
(1)每周与项目沟通联系,有条件的可采取随同项管部前往检查等方式,到项目现场查阅相关资料;或者采用电话、传真、网络等方式,多方面了解相关履约风险;
(2)记录检查中发现的法律风险,并提出相关风险防控建议;
(3)持续跟踪风险,视情况协助项目开展应对措施。
工作资料:
项目法律服务工作记录、项目法律事务报告表
6、项目普法
工作内容:
项目法务人员在为项目服务期间,至少开展一次项目普法工作,可采取讲座、答题、集中学习等方式开展工作,普及法律基本知识,提升项目人员法律意识,增强项目抵御风险的能力。
工作流程:
征求项目经理意见和建议→编制项目普法计划→按计划开展工作→对工作开展情况进行记录
工作资料:
普法计划、普法记录
7、项目法务工作总结
工作内容及流程:
半年编写阶段服务记录,年底编写年度总结报告,提交总部办公室。
工作资料:
总结报告要点
三、项目法务工作考核
1、公司对项目法律事务工作进行考核,考核牵头部门为办公室,相关部门参与考核;
2、考核方式可根据情况采取书面考核(根据报送的日常工作记录和总结等书面材料进行考核)和现场考核(组织赴项目现场进行考核
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