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義守大學電子公文系統簡介 管理資訊系統期未報告 組員：苑瀕文、郭芷妤 　　　吳隆聖、黃寶慧 日期：2007年8月22日 目錄 一、電子公文簡介 二、電子公文系統簡介 　　　 (一)系統範圍 　　　 (二)登入系統 　　　 (三)公文製作 　　　 (四)公文會辦 　　　 (五)外來文的簽辦程序 　　　 (六)公文查詢 　　　 (七)登記桌分文作業 　　　 　　　 一、電子公文簡介 公文 依現行公文程式條例 : 稱公文者，謂處理公務之文書。 ＊類別分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」及「其他公文」6種。 電子公文 『電子公文』是行政院研考會推行已久(民國88年起)的政府e化中的公文電子化作業，目的是要將傳統紙本公文轉成電子格式，目前是要求符合XML格式(以前政府單位的公文電子化是採微軟OFFICE的WORD格式)，然後內部仍要透過電子簽核流程完成所有的動作(包括創稿、簽呈、收文、會辦、發文等)，對外則要以標準格式經由交通部的公文電子交換中心進行交換。 *公文電子交換:依「機關公文電子交換作業辦法」，係指將文件資料透過電腦及電信網網路，予以傳遞收受者。 公文製作 係指採由左至右之橫行格式製作與公務相關之公文書，包括機關與機關或機關與人民往來之文件，一般透過文書編輯軟體提供公務文書繕打、編輯、轉交換檔等功能。 應以正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致及完整為原