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活动运营规划 1 活动前期准备 活动物料准备 活动人员安排 * 活动前期准备 时间 工作项 內容说明 负责人 活动前一天 搭建物料、舞台影音设备进场搭建 舞台搭建进场 灯光、音响设备进场 第三方工作人员 总控 活动前一天 硬件架设 舞台基础搭建 LED架设 灯光/音响 第三方工作人员 总控 活动当天 7:30 硬件修正 LED调试/音响试音 舞台美工修补 第三方工作人员 总控 活动当天 8:00 彩排 表演彩排 主持人定妆、对串场、彩排 催场流程最终确认 声光电舞台联排 所有工作人员 活动当天 8:30 现场清洁、接待人员最后通知、茶歇进场布置 物料摆放、现场清洁 客户、媒体接待人员最后一次通知活动时间、地点 演职人员休息、候场 所有工作人员 * * 活动物料准备 区域 物料 数量 备注 签到区 签到台、台花 1 台卡 1 抽奖箱 1 签到表 10 签到笔 5 邀请函 若干 根据邀请客户数量准备 签到背景墙 1 金色或银色签到笔 5 胸花或腕花 若干 根据邀请客户数量准备 活动入口区 空飘 6 含条幅 拱门 1 含条幅 刀旗 根据现场情况确定 地毯 1 活动立牌 根据现场情况确定 活动指示牌 根据现场情况确定 舞台布置区 舞台 1 地毯 1 LED 1 * 活动物料准备 区域 物料 数量 备注 舞台布置区 背景板 3 签到处、舞台背景板、室内背景板 主持台、台花 1 音响 1 礼炮、轰天雷、彩虹机 若干 椅子 若干 根据邀请客户数量准备 隔离带 若干 根据现场情况而定 互动等待区 长条桌+桌布 若干 桌卡 若干 圆桌 若干 椅子 若干 冷餐 1 室内高尔夫 1 观礼区 主持人手卡、领导手卡 5 剪彩工具 1 剪彩柱、剪刀根据剪彩人数确定 授牌/互赠礼物准备 1 香槟/舞狮点睛 1 舞狮点睛需毛笔、墨盘 抽奖箱及礼品准备 1 捐赠仪式牌子 * 活动物料准备 区域 物料 数量 备注 音响区 主持人/领导上台音乐 2 演出音乐 1 视频播放 1 品牌视频介绍+剪彩启动视频 抽奖音乐 1 根据邀请客户数量准备 演出环节 水鼓/爵士舞/小提琴 1 小丑 1 车模演示 1 礼仪 4 视频 展厅宣传片 1 倒计时视频 1 其他 工作证 40 对讲机 10 主持人 1 摄影、摄像 各1人 活动人员安排 活动总控——活动的主要负责人 活动前，确保各环节按照活动手册中的推进时间表按时、保质地完成前期准备； 活动当天，验收会场布置、负责活动彩排、确保活动开始前各环节准备妥当、人员就位； 活动后，负责活动总结、后期媒体传播落地情况收集汇报。 客户、媒体接待——来宾邀约管理责任人 活动前，和市场部、销售部确认来宾名单，组织同事进行来宾邀约，并最后确认来宾名单； 活动当天，组织同事进行来宾的接待（如遇迟到的贵宾，负责电话追踪行程）； * 活动人员安排 音控、视频——活动视频、音乐控制管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，根据活动流程确认音乐； 活动当天，与供应商音控师进行流程彩排；活动全程负责协调音控师按照彩排流程，确认播放音频、视频。 第三方管理——活动第三方管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认活动相关第三方（如现场搭建、表演、车模等）； 活动当天，负责搭建验收、涉及第三方环节的彩排； 活动后，负责第三方付款。 * 活动人员安排 舞台催场——活动时舞台上人员上下的协调者。其主要工作职能是： 活动前，确认活动需要上台人员的联系、确认；上台发言人员的串场或发言稿确认； 活动当天，负责舞台人物上下环节的彩排；负责正式活动时的催场。 物料管理——活动所有物料的管理责任人。其主要工作职能是： 活动前，确认、采购所有活动所需物料； 活动当天，物料的分配、管理； 活动后，物料的清点、回收。 * 活动人员安排 分组 职称 责任 人数 责任人 备注 总负责人 总控 总体管理整体项目 1人 泊车区 泊车人员2人 为嘉宾泊车 2人 签到区 销售人员2人 礼仪人员2人 接待客户及媒体 4人 活动入口区 销售人员2人 礼仪人员2人 引领客户 4人 冷餐区 服务人员2人 保洁人员1人 餐饮保障 及时打扫现场 3人 表演互动区 小丑/车模/室内高尔夫 销售人员4人 现场客户答疑 4人 观礼区 礼仪人员4人 引领领导上台 抽奖箱、礼品等上台递送 4人 活动开始后，礼仪人员活动现场就位待命 轰天雷工作人员2人 现场剪彩氛围营造 7人 礼炮工作人员2人 冷焰火工作人员1人 彩虹机工作人员2人 音响区 音响师2人 播放活动音乐及视频 2人 演出区 开场舞 4—5人 舞狮队 舞狮点睛使用 此环节待定 香槟塔 香槟祝酒使用 此环节待定 * 预祝活动成功！ 潍坊睿点广告传媒有限公司 * 潍坊临朐一汽大众开业策划案 * 活动解析 1 活