第4节(电子表数据处理excel2010).ppt

4.19.3 自定义排序 在Excel中，使用以上的排序方法仍然达不到要求时，可以使用自定义排序。 4.20 打印工作表 打印工作表是指将编辑好的工作表通过打印机打印出来。打印之前还可以使用打印预览所见即所得功能，查看打印的实际效果。如果对打印的效果不满意，可以重新对打印页面进行编辑和修改。 4.20.1 设置打印页面 在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的按钮，可以对页面进行相应的设置。 4.20.2 设置页边距 ⑴ 在【页面布局】选项卡中，单击【页面设置】选项组中的【页边距】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择一种内置的布局方式来快速地设置页边距。 ⑵ 在【页面设置】对话框中，选择【页边距】选项卡可以自定义页边距。 4.20.3 设置页眉页脚 页眉作用是标明名称和报表标题，位于页面的最顶端。页脚位于页面的底部。在打开的【页面设置】对话框，选择【页眉/页脚】选项卡，从中可以添加、删除、更改和编辑页眉/页脚。 1.使用内置页眉页脚 在【页面设置】对话框中选择选择【页眉/页脚】选项卡，在【页眉】和【页脚】下拉列表中选择需要内置页眉页脚格式即可。 2.自定义页眉页脚 在【页面设置】对话框中选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，即可自定义页眉。 4.20.4 设置打印区域 默认状态下，Excel会自动选择有文字的行和列的区域作为打印区域。如果只希望打印某个区域内的数据，可以在【打印区域】文本框中输入要打印区域的单元格区域名称，或者用鼠标选择要打印的单元格区域。 4.20.5 打印报表 完成工作表的打印设置后，就可以打印工作表了。为了了解打印出来后的效果，首先需要进行打印预览。 4.12.3 使用引用 引用的使用分为4种情况，即引用当前工作表中的单元格、引用当前工作簿中其他工作表中的单元格、引用其他工作簿中的单元格和引用交叉区域。 1．引用当前工作表中的单元格 2．引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 3．引用其他工作簿中的单元格 4．引用交叉区域 4.13 图表应用 图表是Excel 2010中的一个很实用的数据模块，作为一种比较形象、直观的数据表达形式，图表可以清晰的反映出工作表中各数据之间的关系，并且可以对这种关系进行分析和预测。总之使用图表可以使数据清晰、直观和易懂，给Excel工作带来了极大的便利。 4.13.1 图表的组成 图表主要由图表区、绘图区、标题、数据系列、坐标轴、图例、模拟运算表和三维背景等组成。将鼠标指针停放在图表上方时，系统将自动显示鼠标所在区域的名称。 1 图表区 2 绘图区 3 标题 4 数据序列 5 坐标轴 6 图例 7模拟运算表 4.13.2 创建常用图表 本节介绍如何创建9种常见类型的图表。 1.柱形图表 2.折线图表 3.饼型图表 4.条形图表 5.面积图表 6.散点图表 7.圆环图表 8.气泡图表 9.雷达图表 4.13.3 在图表中插入对象 在对图表进行操作时，要经常向图表中插入标题或数据系列等对象 。 4.13.4 更改图表的类型 创建图表时选择的图标类型不能清晰的表达工作表中的数据或者之间的关系不是很明显，可以更改图表的类型。 4.13.5 在图表中添加数据 在使用图表的过程中，可以对其中的数据进行修改。 4.13.6 调整图表的大小 对已创建的图表可以根据不同的需求进行调整 。 4.13.7 移动与复制图表 通过移动图表，可以改变图表的位置；通过复制图表，可以将图表添加到其他工作表或其他文件中。 1.移动图表 如果创建的嵌入式图表不符合工作表的布局要求，比如位置不合适，遮住了工作表的数据等，可以通过移动图表来解决。 2.复制工作表 复制工作表的操作很简单，在要复制的图表上右击，在弹出的快捷菜单中选择【复制】菜单项，或者按【Ctrl+C】组合键。在新的工作表中右击，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】菜单项，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将图表复制到新的工作表中。 4.14 美化图表 Excel 2010本身提供有多种图表格式，直接套用即可快速地美化图表，如果对Excel 2010默认的创建图表格式不满意，可以自己设置图表的格式，对图表进行美化。 4.14.1 设置图表的格式 设置图表的格式是为了突出显示图表，对其外观进行美化。 4.14.2 美化图表文字 在图表中添加横排或竖排文本可以对图表进行注释，或者在图