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Microsoft Windows 2000 第 3 章 建立與使用 Excel 清單 建立與格式化清單 修改清單 搜尋記錄 為記錄作排序 篩選清單 建立清單 建立清單 在工作表中輸入各欄位的標題文字。 如有需要，調整欄位寬度以符合文字顯示的長度。 格式化各欄位的標題文字。 (接下頁) 建立清單 建立清單 (接上頁) 在標題欄位下，輸入各項資料，使用〔Tab〕鍵，從一個欄位移至下一個欄位。 繼續下一列的資料輸入，直到完成所有的資料輸入。 填滿數列儲存格 填滿數列儲存格 在數列中最前面的儲存格中，輸入數值。 選取要填滿的範圍，包含第一個儲存格 。 在〔編輯〕功能表中，選擇〔填滿／數列〕指令。 (接下頁) 填滿數列儲存格 填滿數列儲存格 (接上頁) 在〔類型〕區塊中，選擇要填滿的方式。 在〔終止值〕方塊中輸入想要的數字。 按下〔確定〕鈕。 顯示資料表單 顯示資料表單 按下資料庫中的任何儲存格。 在〔資料〕功能表中，選擇〔表單〕指令。 在資料表單視窗的記錄中移動 在資料表單視窗的記錄中移動 按下捲軸的向上或向下箭頭來移動。 或 按下〔找上一筆〕鈕或〔找下一筆〕鈕，來移至上一筆或下一筆記錄。 新增記錄到資料表單 新增一筆記錄到資料表單 點選資料庫中任何一個儲存格。 在〔資料〕功能表中，選擇〔表單〕指令。 按下〔新增〕鈕。為每一個欄位輸入資訊，按下〔Tab〕鍵可以從這個欄位移至下個欄位。 按下〔關閉〕鈕。 搜尋記錄 搜尋記錄 點選資料庫中任何一個儲存格。 在〔資料〕功能表中，選擇〔表單〕指令。 按下〔準則〕鈕。 輸入設定的要搜尋的準則條件。 按下〔找上一筆〕鈕或〔找下一筆〕鈕。 排序記錄 排序記錄 點選清單中的任何一個儲存格。 在〔資料〕功能表中，選擇〔排序〕指令。 按下〔主要鍵〕的下拉鈕來決定要排序的項目。 選取〔遞增〕或〔遞減〕的選項，來決定排序的方式。 如果有需要，再依上述方法在〔次要鍵〕及〔第三鍵〕加以設定。 按下〔確定〕鈕。 使用自動篩選 使用自動篩選 點選資料庫中任何一個儲存格。 在〔資料〕功能表中，選擇〔篩選／自動篩選〕指令。 按下各向下箭頭來點選要自動篩選的項目。 按下〔確定〕鈕。 自訂篩選 自訂篩選 點選資料庫中任何一個儲存格。 在〔資料〕功能表中，選擇〔篩選／自動篩選〕指令。 點選清單中需要的向下箭頭。 選擇〔(自訂…)〕。 (接下頁) 自訂篩選 自訂篩選 (接上頁) 點選各向下箭頭來選擇各設定及項目。 按下〔確定〕鈕。 重新顯示篩選過的資料庫記錄 在一個篩選過的資料庫裡重新顯示記錄 在〔資料〕功能表中，選擇〔篩選／全部顯示〕指令。 關閉自動篩選 關閉自動篩選 在〔資料〕功能表中，選擇〔篩選／自動篩選〕指令。 章節詞彙 章節詞彙 章節詞彙 * * 資料表單（data form）：顯示清單某筆記錄各項欄位的視窗，並可用來鍵入或更新資料。 欄位（field）：指Excel清單中某一欄的資料。 篩選（filter）：用來隱藏不符合設定條件資料的功能。 標題（headers）：出現在Excel工作表最上端或最左端的項目，用來表示該欄或該列的資料類型。