大学发展事务处八十九学年第一次处务会议纪录.docVIP

第七十四期 淡江大學校刊 第七十四期 淡江大學校刊 淡江大學校刊 第八十二期 淡江大學校刊 第八十二期 ? ? PAGE 10? ? ? PAGE 11? 大學發展事務處八十九學年度 第一次處務會議紀錄 時 間：八十九年十二月月廿六日(星期二)上午九時三十分正 地 點：淡水校園T305室 列席指導：張副校長家宜 主　席：陳主任敏男　　　　　　　　　　 紀錄：翁麗珠、黃慶文 出 席：本處全體同仁 壹、主席報告 本處每星期均不定期的召集同仁對各組重點工作做集思廣益座談會，這是本學年度的第一次處務會議，很榮幸邀請張副校長列席指導。今年適逢創校50週年校慶，本處所承辦校慶系列活動事項多達12項，人少事多的情況下，同仁們秉持著堅定不移之精神共同完成任務，在此致上深深的謝意。首先請各組對本學期業務做檢討與建議及未來願景的報告。 貳、工作報告 一、處本部 (一)執行本校創校50週年校慶12項系列活動圓滿完成(如附件一)。 (二)本處無專業資訊人員可建構網頁，同仁們儘可能利用有限的時間、技能並請資訊相關之校友協助，更新部份再由各組自行處理。 (三)為推動校友及熱心社會人踴躍捐輸，於校慶前策劃蘭陽校園植樹案，獲得台北市校友會、高雄市校友會、21縣市、金門縣校友會、連江縣校友籌備會)25校友會、系所友會、行業性校友會熱烈的響應，為蘭陽校園建設基金募得52萬元正。(每個縣市植樹均有拍照送每個縣市留存) (四)本處89年度同仁出差統計248人次，(星期例假日134人次)，出差比率佔全年68%(如附件二)。 (五)暑假期間配合各縣校友會舉辦新生家長說明會，以教授、校友身份將學校辦學理念、進步情形、學校對學生的照顧，從教學、選課、宿舍、餐飲、圖書館、教育學程、醫療多方面，配合幻燈片說明並解答家長及新生的疑惑，為學校爭取向心力，可做為招生計畫的參考。 (六)配合學校推動三化政策，本處積極推動資訊化、國際化、未來化，鼓勵參加各項訓練課程（本學期參加課程計19人次），以加強同仁的專業領域，強化責任及提昇工效率。 (七)運用電腦系統自製新年賀卡寄給本校各單位同仁、校友、捐款人等，節省印刷及郵資之支出。 二、校友聯絡組 (一)例行業務 1.協助執行校慶50週年校友返校各項相關事宜。 2.彙集國內外各類型校友會來函活動資訊並提供淡江時報及處月報刊登，計78則新聞。 3.校友組網頁之製作及更新，校友資料登錄累積至12月20日止共377筆。 4.定期寄發事項 (1)淡江時報： ?每週寄發各縣市校友會理監事、學術中心及相關校友等，至12月18日止已累計寄發13期(第442期~455期)。 ?每月寄海外校友會會長(含歷任會長)、大三海外留學生等，皆按時寄出，含英文系42份、俄文系21份、日文系50份、德文系14份、法文系22份、西語系17份，共計166份。(大三留學生感謝收到時報之心情剪報如附件三) ?每季寄發校友季刊對象為全體校友，第21期因故奉令停寄，校友迭有反應。第22期已按時寄發並夾劃撥單，共81,733份。 (2)處月報：每月3日前寄送，寄發對象為各縣市校友會理監事、海外校友會會長、系所友會會長以及月報中相關報導之人士。 (3)生日卡：每月廿五日前寄送下月生日卡片祝賀，自89年9月至12月寄發份數共214份。 5.透過各種管道加強尋找失聯校友並核對輸入資料庫，包括： (1)各類型校友會之通訊錄、校友填寫校友資料表、校友會借會館聚會之通訊錄。 (2)寄發處月報、淡江時報(學生版、校友季刊)之退件；校友來電等之核對及更正資料庫。 (3)6月1日至12月20日止共更正資料3,626筆。 6.為配合學校資訊化之發展，逐漸以電子郵件方式取代傳統通訊方式傳遞訊息，至12月20日止共計取得102筆海內外校友會幹部之電子郵件信箱帳號，加快校友會與母校間的溝通。 7.為擴大服務校友，免費提供校友永久電子郵件信箱累計89年12月20日止，計有721人申請(申請永久免費Email之校友可使此Email同時進入本校BBS校務行政版)。 8.世界淡江大學校友會聯合會(會長陳飛龍)、中華民國淡江大學校友總會(理事長林欽濃)聯合14萬校友於11月25日(星期六)假台北市國際會議中心大會堂舉行「慶祝淡江大學五十週年校慶音樂會」由菁英校友會(會長侯登見)、台北市淡江大學校友會(理事長羅森)承辦，邀請蔡睿智學長、聲樂家簡文秀女士、前中視音樂總監林家慶先生率領管弦樂團及本校學生「淡江合唱團」共同演出，全部事務性工作由本處承擔。陳董事雅鴻、張校長紘炬夫婦及女兒、馮副校長朝剛、侯登見會長夫婦、羅森理事長夫婦、黃明達主任(資訊中心)等師長前往觀賞，觀眾約1,600百人(可容納3,000人)。 (二)國內校友會 1.921災害應變