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PAGE PAGE 15 清新供电局配网工程档案资料 收集整理要求 清新供电局编制 二ＯＯ九年九月 目　录 一、收集 （一）收集的原则 （二）收集的要求 （三）收集的范围 二、整理 （一）整理要求 （二）立卷的原则及要求 （三）档号的编制 （四）文件材料的排列及质量要求 （五）案卷编目 （六）装订 （七）入盒 三、移交 （一）移交要求 （二）移交份数及时间 一、收集 （一）收集的原则：归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。 （二）收集的要求： 1.归档文件材料应以原件归档，不得使用复印件（立项批复文件及不能粘贴的设备、材料合格证的复印件等除外），文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸。 2.文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批。 3.归档的竣工图必须是设计单位重出的竣工图。竣工图的要求： a.竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况； b.设计单位必须加盖出图专用章（出图专用章内容包括：单位名称、业务范围、资质证书编号、有效期）； c.设计单位必须加盖设计院竣工图章； d.竣工图出图日期应为竣工日期后一个月内； e.工程名称栏必须填写对应工程的名称，不能空置,也不能填写其他工程名称，通用图必须注明适用范围； f.竣工图必须采用竣工图标，“设计阶段”栏为“竣工图设计”，图纸编号按原施工图图号，其中设计阶段代字“S”改为“Z”； g.图标各级责任人应签署完备,不能空置； h.图纸目录内容必须与该册图线一一对应； i.图纸不能模糊不清，不能出现图章复印现象； j.设计说明书必须注明该工程所有图纸卷册名称； k.必须编制竣工图总说明及各分册的竣工图编制说明，叙述竣工图编制原则、各分册竣工图修改情况； l.竣工图图幅应按GB/T10609.3《技术制图复制图的折叠方法》要求统一折叠； m.设计单位编制的竣工图必须经施工及监理单位审核，并在全套竣工图图纸上加盖施工单位、监理单位签署的竣工图章； n.设计单位必须在收到手改竣工图后一个月内向建设单位移交设计重出竣工图（含CAD文件）。 （三）收集的范围：文件材料必须按照配网工程收集范围及保管期限表（见下表1、表2、表3）的内容收集齐全、完整。 配网工程收集范围及保管期限表 表1 收集内容 保管 期限 收集及 整理单位 备注 一、综合类 （一）配网建设与改造工程项目文件（含工程立项审批和报建材料、规划红线图、计划、预算、报告、会议纪要等） 永久 县（区）局 工程管理部门 （二）施工、监理等合同、协议及杆塔基占地、交叉跨越、林木砍伐等协议； 永久 县（区）局 工程管理部门 （三）招投标资料（包括施工单位资质证明文件、招标文件、投标文件等） 永久 县（区）局 工程管理部门 （四）中标通知书 永久 县（区）局 工程管理部门 （五）施工图会审记录及设计交底 永久 县（区）局 工程管理部门 （六）设计变更通知单（标段及以上） 永久 县（区）局 工程管理部门 （七）材料代用认可清单 永久 县（区）局 工程管理部门 （八）工程联系单（标段及以上） 长期 县（区）局 工程管理部门 （九）工程协调会议纪要 长期 县（区）局 工程管理部门 （十）配网建设与改造工程责任书 长期 县（区）局 工程管理部门 （十一）施工组织设计 长期 施工单位 （十二）设备订货合同 长期 县（区）局 工程管理部门 （十三）配网建设与改造工程开/复工报告、竣工报告、竣工签证（标段以上） 永久 县（区）局 工程管理部门 （十四）配网建设与改造工程验收报告 永久 县（区）局 工程管理部门 （十五）配网建设与改造工程决算审计报告 永久 县（区）局 工程管理部门 （十六）配网建设与改造工程监理资料：包括监理单位营业执照、资质证书、监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理签审（材料、零部件、设备代用等签审）、监理通知单、会议纪要及来往函件、监理月报、监理日志、备忘录、监理见证、旁站记录、工程月付款申请报审、增加工程量现场签证表、监理质量评估的报告、监理工作总结、工程档案移交书。 （注：如营业执照、资质、大纲、规划、实施细则、会议纪要、月报、日志、备忘录等不能按标段编写的，先组卷，组成一卷或若干卷，其余的监理资料按标段组卷，监理资料全部归入0大类）。 长期 监理单位 表2 收集内容 保管期限 收集及 整理单位 备注 二、土建部分 （一）施工文件材料（组卷） 永久 施工单位 1.工程项目简介 … 施工单位 2.开工申请报告 … 施工单位 3.隐蔽工程施工记录之一（接地网部分） … 施工单位 4.