Q_HTBG TG313.003-2015会议设备管理规程.pdf

■受控文件 □非受控文件 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG313.003-2015 版本号：A 修改状态：0 Q/HT 山东宏泰物业发展有限公司企业标准 Q/HTBG TG313.003-2015 会议设备服务规程 2015-07-01 发布 2015-07-20 实施 山东宏泰物业发展有限公司 发 布 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG313.003-2015 前 言 本标准主要依据GB/T 1.1-2009 《标准化工作导则第1 部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准由山东宏泰物业发展有限公司标准化管理办公室归口。 本标准由山东宏泰物业发展有限公司办公楼专业委员会负责解释。 本标准起草单位：山东宏泰物业发展有限公司。 本标准主要起草人：郭灿灿、张美芝、赵磊、辛翠翠 版本号：A 修改状态：0 Q/HTBG TG313.003-2015 会议设备服务规程 1 范围 本规程规定了客服部会议设备服务规程。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 2.1 多媒体设备 一般指电脑、音响、音响操作台、调音台、话筒、无线麦克、投影仪、投影屏、同声传译、视频会议 系统等。 3 设备专员职责 3.1 确保会议室内多功能设备的正常运行和维修保养 3.2 确保会议室内部网络、电话的正常运作 3.3 会议前做好多媒体设备的调试 3.4 必要的修理工作，巡查各种设备做好节能工作 4 工作实施 4.1 会议室设备的使用，应按照“会议室预定单”的内容及时准确的做好各项准备工作。未经同意，不得 擅自使用会议室及设备。 4.2 水杯、暖瓶等物品应远离设备操作台。 4.3 会议设备操作人员应熟悉各相关设备性能参数，出现故障做出准确判断，小故障及时排除，大故障及 时汇报。不可私自拆装、维修、改变原有的线路连接方式，设备本身的功能不能私自调整。 4.4 会议设备操作人员要在会议开始前1 小时试机，提前做好准备工作。开机时，首先开启时序电源，待 各设备陆续加电稳定后，再逐步调试。 4.5 会议设备操作人员开机前检查设备连接线插头是否牢靠到位，调音台各推子，旋钮及按钮是否处于符 合要求的位置（调音台总音量推子要置于最小位置）。开机后要做到：一看，二听，三闻，四调整。 保障系统处于稳定，正常的工作状态。 4.6 会议结束后，会议设备操作人员应先关闭投影仪，待其冷却完毕后，再关闭时序电源，离开时必须确 保各种电器设备切断电源。