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基于TCO采购成本管理分析 　　摘 要：所有权总成本（Total Cost of Ownership，TCO）分析既是一种理念，也是一种工具。基于TCO的采购成本管理也越来越受到财务管理人员和物流管理人员的关注。文章从TCO的理念和特点出发，综合运用TCO理论对采购全过程进行了成本管理分析。 　　关键词：所有权总成本；采购成本；采购管理 　　中图分类号：F253 文献标识码：A 　　Abstract： The total cost of ownership（TCO）analysis is a concept， and also a kind of tool. Financial management personnel and logistics take more and more attention on the cost of purchasing management of TCO. The paper proceed from concept and characteristics of TCO， and analysis the whole process of purchasing management. 　　Key words： total cost of ownership（TCO）； procurement costs； purchasing management 　　1 采购成本管理与所有权总成本（TCO）概述 　　采购是企业经营活动中的重要环节，位于供应链的上游节点，为企业生产经营提供所需的设备、材料和服务等。传统的采购决策往往是以采购物品或服务的价格为标准，这是一种以价格为导向的采购成本管理观念。传统的采购成本分析均专注于考虑供应商价格因素，这是因为在大多数商品的购买过程中，价格是采购成本中最明显的。在很多情况下，人们不太关注其它的成本。同时，这种观念不是从企业各经营环节的联系入手来分析成本管理，而是过分强调局部和短期的利益使得采购成本管理不仅缺乏“全面成本”和“生命周期”观念，更缺乏战略成本管理思想。 　　20世纪80年代，西方国家会计公司提出了所有权总成本（TCO）概念。Ellram（1993）将TCO作为一个完整的概念提出，将它定义为与采购商品或服务相关的所有活动流及这些活动发生所带来的成本[1]。TCO是一种观念的转变，从价格导向的观念转变为所有权总成本导向的观念。要求企业管理者在进行采购决策时，要考虑与所采购产品或服务相关的所有成本，不仅要考虑采购中所发生的成本，还要考虑采购前和采购后所发生的各种与之相关的成本。同时，TCO作为一个采购工具，其目的是了解一项特殊的购买活动或从一个特定的供应商处获得服务所相关的成本。它可以使采购方在获得、拥有、使用及处理一项货物及服务时确定哪项成本最相关或最重要。 　　2 基于TCO的采购过程的成本管理分析 　　TCO的提出具有战略性的意义，将采购成本扩展到采购产品的整个生命周期中，使我们能从一个更高的高度去看待采购成本，而不仅仅是局限于采购价格和物流费用。按照采购活动发生的三个环节：采购前期的成本管理、采购中期的成本管理和采购后期的成本管理，并针对不同环节不同的特点提出不同的控制方法与策略。 　　2.1 采购前期的成本管理 　　2.1.1 建立完善的采购制度 　　第一，建立完善采购管理制度。完善的采购管理制度，不仅能够加强采购成本管理，降低采购成本，而且能够规范企业的采购活动，提高效率，还能够有效防止采购人员的不良行为。方法是首先应规定物料采购的申请人、授权人、具体采购人员的权限。第二，建立完善的采购监督机制。建立监督机制的前提是建立具有多边制衡作用的组织结构，使得企业能够对采购决策的制定和采购环节的运行进行跨部门、跨岗位的监督。方法是企业应分开设立采购行为操作、采购信息和验收保管机构。第三，建立完善的采购激励机制。企业对采购成本控制实行激励机制，可以在保证物资质量的前提下，促使业务人员自觉的坚持比价采购，动态优化采购渠道。方法是建立一个有效的采购成本业绩评价系统，有效且公平的绩效评价制度，有效地调动相关人员的工作积极性，进而实现企业采购成本控制的目标。第四，建立完善的采购约束机制。采购环节的约束机制体现在时间，质量等许多方面，比如在时间方面要对供应部门提出采购计划的时间，在质量方面应对物资质量检查结果等数据内部公布。 　　2.1.2 产品研发阶段应用价值分析法 　　产品的设计一旦定型，所使用的物料也就基本确定，虽然日后可能会进行部分更改，但是一般来说幅度不大，也就是说产品的成本基本确定。研究表明，尽管产品设计费用只占产品总成本的5%左右，却决定了产品成本的70%～80%，所以很有必要在产品设计之前进行价值分析。即通过集体智慧