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关于规范费用报销的通知
各单位:
根据财政、审计以及各项目检查组等部门近期对我校的财务支出检查发现,我校财务报销时附属材料不齐全,现根据财政、审计的要求,结合有关单位的经验,现对我校财务报销提供材料进行规范,请各单位报销时按附件要求准备相关材料。
附:相关费用报销需提供材料清单
计财科
2018.3.26
日照市工业学校差旅费报销材料清单
序号
材料名称
备注
1
住宿费发票(需经办人签字)
2
会议通知
3
会议签到表
4
个人培训过程笔记
5
结业证(单人)
6
总结报告(项目培训需符合任务书内容)
7
培训过程照片
8
经学校领导签字的出差审批单
9
项目建设资金请示报告(非项目出差可不附)
注:学校领导签字用差旅费报销单,材料粘贴顺序同上。
日照市工业学校培训费报销材料清单
序号
材料名称
备注
1
培训费发票(需经办人签字)
2
会议通知
3
会议签到表
4
个人培训过程笔记
5
结业证(单人)
6
总结报告(项目培训需符合任务书内容)
7
培训过程照片
8
项目建设资金请示报告(非项目培训可不附)
注:领导签字用日照市工业学校费用报销单,材料粘贴顺序同上。
日照市工业学校劳务费用报销材料清单
序号
材料名称
备注
1
签到表
2
劳务合同
3
聘请人员简历
4
请示报告(含活动内容、实行方案)
项目支出需列明资金方向、支出科目
5
标准不能高于市财政规定标准
注:领导签字用日照市工业学校劳务费用付款明细表,材料粘贴顺序同上。
日照市工业学校其它费用报销材料清单
序号
材料名称
备注
1
发票(需经办人签字)
如发票不能具体明细,提供对方单位盖章的明细清单
2
请示报告
项目支出需列明资金方向、支出科目
3
会议记录
(一万元以上需提供)
4
询价单
(一万元以上需提供)
5
固定资产增加凭单
(涉及采购固定资产的)
6
合同
工程类及大宗采购需提供
7
中标通知书
涉及招标的
8
验收报告
工程类及大宗采购需提供,另付质保金时需提供终期验收报告
9
文件
如支出有文件依据,需提供有关部门文件
注:领导签字用日照市工业学校费用报销单,材料粘贴顺序同上。
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