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总账会计的工作流程
(一)日常工作
审核采购或各部门报销的原始凭证复核出纳填制涉及收付款的记账凭证填制未涉及收付款的记账凭证登帐(或电脑审核及过账)查核科目汇总试算平衡。
(二)月末工作
1、对账工作
(1)账证核对:是指会计账簿记录与会计凭证(原始凭证及记账凭证)有关内容金额核对相符。
(2)账账核对:是指总账与明细账的借贷发生额及余额核对相符。
(3)账实核对:是指会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符(账实核对一般有四个方面:现金日记账余额与库存实盘现金核对;银行存款日记帐余额和银行对帐单核对(可复核出纳做的银行存款余额调节表调解试算平衡);总账资产的发生额及余额和实物资产明细帐实物盘点金额核对;应收、预付、应付、预收等与供货商、客户的往来款核对(至少一年一对账)。
2、关账工作:(一般情况如下)
(1)结转各项营业成本(工业涉及原材料及辅料在产品库存商品的成本结转)、工业制造费用的标准分配;
(2)计提营业中的涉及的各项税金;
(3)计提固定资产累计折旧(按部门分摊费用);
(4)计提无形资产累计摊销(按部门分摊费用);
(5)计提应付职工薪酬(按部门分列费用);
(6)涉及的各项预提费用(按部门分列费用);
(7)调整盘盈盘亏的账务处理;
(8)有关损益结转(收入、成本、费用结转入本年利润)。
3、编制报表
(1)科目汇总表(或电脑账的试算平衡表核查);
(2)编制会计报表:资产负债表与利润表;
4、纳税申报
(1)时间:在次月1日到15日内进行上月的纳税申报;
(2)资料:基本信息情况表;增值税申报表(分一般纳税人与小规模纳税人类别,一般纳税人涉及销项与进项的附表)、营业税申报表;个调税申报表;季度企业所得税预缴申报表(每季的次月申报,分查账征收与核定征收类别);会计报表(资产负债表与利润表);其他资料。
(3)申报方式:主要两种:手工(税务大厅申报);电子申报。
(4)电子申报流程:核定更新信息填写报表发送报表收取回执下载打印税单(申报成功一周左右)。
5、整理归档资料
(1)打印整理会计凭证、装订凭证;
(2)打印整理会计实务操作报表及纳税申报表、装订报表;
(3)装订增值税发票进项抵扣联;
(4)银行对账单等其他资料。
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