南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法.docVIP

南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法 为了加强对我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、请举办国际会议应具备的条件 （一）申请举办国际会议的单位在相关的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平较高，一般应在国内处于领先地位。 （二）能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。 （三）得到有关主管部门的同意和支持。 （四）会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、申请举办国际会议的程序 （一）凡申请举办国际学术会议，一般应在1年前由所在学院领导认真研究后填写《南京师范大学举办国际学术会议申请表》（附件一）送国际交流处，经科技处审核会签报主管校长审批后，由国际交流处拟文上报。 （二）申请报告应包括以下内容： 1、举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件。 2、会议的主要议题和组委会的主要成员。 3、举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）。 4、提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址。 5、如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区。 6、会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。 （三）待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。 （四）确定