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PAGE \* MERGEFORMAT 15 行政费用管理 行政费用管理是为了有效管理和控制公司行政相关的费用，费用预算、费用支出的合理化、合理报销等的管理方法。下面我们就来从几个方面来了解行政费用管理。 行政费用的范围 指因工作需要而发生的费用： 部门固定额度的办公成本：资料费、快递费、午餐费、办公用品耗用、耗材费、市内车费（指无报销额度的员工因工作需要发生的市内车费）。 个人固定额度的津贴成本：手机费、市内车费、加班饭费。 部门非经常性开支：除上述费用外，临时或突发产生的费用。 特殊费用：业务招待费、小车费用、差旅费。 费用及审批权限 部门固定额度的办公费用 部门固定额度的办公成本：资料费、快递费、午餐费、办公用品耗用、耗材费、市内车费。由公司总裁室会同财务部门每年年初根据各部门工作的实际情况核定部门固定额度的办公成本的月额度。实际报销时，属于部门月额度内的费用由总监审批后，凭原始发票按实报销。 审批人应根据实事求是的原则，本着公平合理的精神统一调配使用。超额度的情况，公司一律不予报销。 个人固定额度的津贴成本费用 手机费 凡公司内因业务需要而使用手机的人员根据不同的业务性质和级别予以一定额度的报销，或公司配备手机。 各职人员可按月具有如下额度的手机费用报销：手机费的支付一般采取当事人先行垫付，然后由公司报销的方式。手机费如不足额度的按实报销。手机费定额发票一律不予报销。额度内的手机费由各部门经营层审批，超额度部分须在提供合理说明后予以报销。 公司提供SIM卡的员工需填写《领取手机及SIM卡记录表》。如： 领取手机及SIM卡记录 本人______ 于??? 年???? 月???? 日领取手机品牌???????? ，型号????????? ，数量????????? ，该手机购机款为??????????。 I take the phone with brand _____, model number ____, amount ______. Costs _____, and subsidy standard is _____ minutes per month. 本人领取SIM卡号码为___________, 月度话费标准为________分钟, 包括1000分钟V网（即公司内部人员通话）和?? 分钟/月普通通话时长。领用时间为?? 年???? 月???? 日.要求开机时间 （）工作时间 / （）7*24小时 I take SIM card number as ____________, the subsidy standard is _____ per month, including 1000 minutes’ V net (can be used between Cintas TJ partners) and_____ minutes per month. I take it on ___/ ____/____.I promise to keep phone available during ( ) working time / ( ) 7*24 hours. 您在公司的手机电话使用情况自2011年4月1日起调整为上述安排。 我已经阅读并知晓了公司手机及手机卡使用管理规定以及上述安排。I have read and understood the Rules of using Company cell phone and Company SIM card and above arrangement. ?员工： Partner Name: Date: 年?? 月??? 日 公司给员工配备手机和SIM卡好处： A 公司业务便于管理； B 当有员工离职时，业务管理和交接会更加便利； C 设置企业手机彩铃可以起到宣传企业的目的。 如：“彩铃音内容：这里是XXX有限公司，请在音乐声中等待接听?”“This is XXX Co..Ltd, Please wait during the music.” Background music背景音乐:《瓦妮莎的微笑》 公司应与电信部门沟通好资费优惠等问题。 Package No套餐类型 Cost费用 free call minutes外网免费分钟 V net fee企业V网费 V net free call minutes企业网免费分钟 Package users套餐使用者 Package User Position