时间管理：让你飞得更高.pptVIP

团险培训—主管—时间管理 学习目标 一、时间管理简介 二、时间管理的重要性 三、如何做好时间管理 四、个人成效 高 MI MIII MII MIV 大 第一重点 第二重点 第三重点 非重点 客户规划、重点优先工具： 低 小 市场吸引力 成功可能性 时间自然法则总结 Parkingson’s Law 帕金森原则 时间象一根弹筋：设立期限 Pareto’s Principle 帕雷托原则 80%的结果来源20%的努力 Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复 Internal Energy Levels 内在能量水平 有效地利用你的生物钟 Efficacy ＆Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它 我的生物钟 不能控制它，就去合理利用它 6:00-8:00 14:00-16:00 8:00-12:00 16:00-20:00 20:00-睡觉 订定每日工作计划 详细地计划每天的工作计划，并坚决的执行自己的计划 工作计划 --------- -------- 为每天的2-3件 事项留出完整的 时间 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最 后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将 有助于在短时间内达到要的成果。 确定优先顺序 基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的 作用的任务。 你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。 你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从 不会去做的事。 不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。 优先管理的核心 1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单 2、Set priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做 3、Do it every day! 每天这么做！ 每日计划： Plan the next d b you l the office. 在你 办公室 前，计划 天的工作。 To-Do List待处理事项 Delegate to 授权 A/B To-Do 事项 Time 需 Required 时 Delegation 授权跟进 Ref 参见 Name 姓名 Return 返还 Time 时间 Ref 参见 Notes 备注 Clear the Desk 清理桌面 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面 * 分组方式： 不能用笔和纸 不能说话 各人按生日的月、日排序后，围成圈，报数、归类、分组。 Q：是否很忙，忙完不觉得快乐？ Q：假设与外国朋友交谈，由于语言不通，怎样表述近来的生活工作状况？ A：画画、写字。 请画一幅画描述你近来的生活和工作状况。 用一个词表示生活现状，讲师写在黑板上：无奈、简单、烦…… （分成两类：苦的、甜的） 时间管理所管理的是自己、活动。 把握生命中的每一分钟——《真心英雄） 把握的是过程，而不是时间，是过程中所做的事。 Q：期望得到什么？ A：工作有序、提高工作效率、合理安排工作。 谁赢得了时间、谁赢得了空间、谁赢得了胜利 什么是时间管理？ ——“管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理； ——很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形所在； 一天就是24小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以至这段时间