Word-2003中一些实用小技巧绍了Word-2003一般操作.docVIP

Word 2003中一些实用的小技巧绍了Word 2003的一般操作。其实Word 200 一、输入年份中的○在公文中的落款经常要输入年份，而且常用中文格式，如二○○八年输入二○○八 二、输入上下标 1、用符号栏添加 与用符号栏输入年份○一样，见下图 不过，这个符号栏中的符号不多，有的上标比如立方米m3就无法输入了。 2、使用上标工具 在Word工具栏右键选择“自定义? ? 打开自定义对话框，选择命令－格式－上标 ? ? 按住上标的x2符号拖到上面的工具栏中，松开，在工具栏中就出现了x2符号， ? ? 在Word中输入m后，点一下那个x2符号，然后再输入3,就出现了m3了。 3、快速设置上下标 在需要输入上标的地方按下组合键Ctrl加Shift加=，就可以输入文字的上标，再按一次又恢复到原来状态；按Ctrl加=可以输入文字的下标，再按一次恢复到原来状态。 三、 去掉自动编号功能 Word有一个自动编号功能，输入“一、”编号在下一行出现“二、 打开自动更正对话框，选择［键入时自动套用格式］－［键入时自动应用］，将［自动编号列表］前的“√”去掉就可以了。 四、设置文档默认保存位置 Word文档默认保存位置是“我的文档”，如果想另存到别处，每次选择保存位置就太麻烦了。可以选择［工具］→［选项］中的［文件位置］，文件类型选为“文档”，再单击［修改］按钮，选择文档保存位置，完成后单击［确定］按钮即可。?? 五、快速改变文本字号 ?? 直接键入数值，比如输入100 ?? 按回车就快速改变了字体大小。 ?? 也可先输入字号数，回车，然后再输入汉字，输入的汉字自然就是改变的字号了。 六．设置默认字体 Word默认字体是宋体，但每个人都有自己喜好的字体，比如我比较喜欢楷体，Word提供了设置默认字体的功能，可以使你不用每次使用都要选择字体，方法是： 点击格式\字体 ?? 打开字体对话框，选择你喜好的字体（我选择楷体）、字形、字号， ? 然后点击默认按纽，出现下面的对话框 点“是”，以后每次输入的汉字就自动是楷体了，当然，西文字体也可以同样设置。 七、快速将文档转换成图片 1、文档转换成图片 第一种方法：选定并复制要转换的文档，点击编辑－选择性粘贴 ? 打开选择性粘贴对话框，选择图片（Windows图元文件）或图片（增强型图元文件），确 第二种方法： 新建一个Word文档. 左建按住想要转换的 2、把Word文档中的图片提取出来 用上面的方法已经将文档转换成图片，或者是你原来的文档中就插入有图片（比如复制网页上带有图片的内容），但这些图片只是显示在Word文档中，并不是真正的图片。怎样把Word文档中的图片提取出来？可以点击文件\另存为 ? 保存类型选择网页 ? 就会在原Word文档相同位置生成一个同名的网页文件和一个后缀是“.files”的同名文件夹，打开这个文件夹，就可以看到保存下来的真正图片了。如果原图小，一般只会生成一张图片，如果原图比较大，一般会生成一大一小两张jpg格式的图片，你选一张合适的就行了。 八、使Word中的字体变清晰 Word文档中使用 “仿宋”、“楷体” 的字体很淡，可以右击桌面\属性，点击外观\效果，在效果对话框中的“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选项里选择“清晰”，确定，使字体变清晰 九、统计文档字数： 打开word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单， ?? 打开字数统计对话框，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息， 十、自动保存功能 Word文档有一个自动保存功能，它可以使你在长期操作中自动保存输入的文档内容，防止在意外情况下的损失，比如突然停电或死机。但由于默认的自动保存间隔时间是10分钟，没有多少使用价值，你可以把间隔时间改短，就不怕停电或死机了。 点击工具\选项 ?? 打开选项对话框，在保存选项中，把自动保存时间间隔改成1分钟或2分钟 ?? ? 十一、文档保护功能 有些情况下，为了防止重要文档内容被误删除，可以对文档设置保护，Word文档有多方面的保护功能，如格式设置限制、编辑限制等，这里只说一下怎样设置打开和修改文件的密码。 在上图中点击安全性选项，可以设置打开（或修改）文件时的密码 ?? 确定后它会要求你重新确认密码 ??