中职办公设备的使用跟维护打印机.ppt

现代办公设备的使用与维护（2） 教学计划 周课时：1节 教学内容：3种设备（打印机、扫描仪、投影仪） 知识讲授： 1、设备的分类和特性 2、设备的安装与使用（重点） 3、设备的常见故障（难点） 打 印 机 需解决的问题： 1、最常见的打印机有哪几种？各有什么优缺点？ 2、如何安装和使用针式打印机、激光打印机、喷墨打印机？ 1.1 打印机的概念 1.2 打印机的分类 按工作原理分： 击打式打印机，非击打式打印机 按工作方式分： 针式打印机，喷墨打印机，激光打印机 按用途分： 专用打印机，商用打印机，家用打印机，便携式打印机，网络打印机 针式、喷墨、激光打印机的比较 1.3 打印机的主要品牌 Dascom（得实）打印机（针打行业龙头老大） HP（惠普）打印机（1939年，美国加州，世界品牌） Epson（爱普生）打印机（世界品牌） Canon（佳能）打印机（ 世界品牌） Brother（兄弟） 打印机 （世界名牌） lenovo (联想) 打印机 （世界品牌，中国名牌，世界500强大企业之一） Samsung(三星) 打印机 （韩国品牌，世界500强大企业之一） 1.4 打印机的耗材 色带用于针式打印机，碳粉（墨粉）用于激光打印机，墨盒用于喷墨打印机。碳粉是固体，墨盒是液体。 墨盒里装的是墨水，有黑色和三原色两种。碳粉也有黑色和彩色的。 碳粉的激光打印质量好，不容易掉色，保存时间长，适合企业；墨盒的会扩散，对纸质要求较高，质量不够好，打印速度较慢，适合家用。 1.5 针式打印机 针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机。 （1）分类 ①微型针式打印机（主要用于POS机、ATM机等设备上） ②通用针式打印机（主要用于普通办公和财务机构） ③票据针式打印机（主要用于银行、邮电、保险等金融部门及超市的柜台业务） ④行式针式打印机（主要用于银行、证券、电信、税务等行业） ⑤高速针式打印机（主要用于金融、邮电、交通运输及企业单位的批量打印） （2）特点 耗材便宜，对纸张的质量要求较低； 可用132列的宽行纸，且可以连续走纸； 可利用压感纸或复写纸一次打印多张； 可打印蜡纸，然后进行油印； 缺点是噪声大，速度慢，精度低，不适于打印图形，尤其不适于打印彩色图像。 （3）针式打印机的基本结构 操作面板 1.联机：控制打印机的联机/脱机状态。 2.换页：控制换页、自测试、微调整操作。 3.换行：换行、自测试、微调整操作。 4.进纸/退纸：控制打印机自动装纸或退纸。 5.切纸：将打印完的稿纸进到切纸位置，待将稿纸撕下后，再按此键打印纸恢复原位。 6.高速打印：进入打印机高速打印方式。 7.单向打印：进入单向打印方式。 8.电源：灯亮表示打印机接通电源。 9.受令：又称准备好灯。灯亮表示打印机运行正常，等待输入数据。在打印过程中此灯是不断闪烁的。 10.缺纸：灯亮表示纸尽。 11.厚纸：灯亮表示打印头间隙调整杆置于“4”以上位置。当打印机联机时，该灯闪烁，可以进行进纸或退纸微调。 （4）安装 ① 色带盒的安装 在安装色带盒之前，确认电源线没有插在电源插座上。 A、向上拉开打印机盖，将其取下； B、将打印头移到色带安装位置（紧纸器的凹处）； C、取下色带盒中间的塑料分隔片； D、握住色带盒使色带张紧旋钮面向自己, 将盒的底部放入打印机, 使盒两侧的凹槽对准打印机两侧的小螺钉； E、将色带盒放平并按住色带盒的两边向下压直到听到“咔嗒”声； F、拿起色带导片并将其插入打印头后面的插孔。 按住导片直到其到位。 确认色带无褶皱和卷曲并且放在打印头的后面, 旋转色带张紧旋钮使色带绷紧； G、把打印头从一边滑到另一边反复滑动几次, 以确认打印头可以平滑移动； H、盖上打印机盖。 ②连接线的安装 ③驱动的安装 A、接通电源和计算机； B、打开计算机的DVD光驱，放入打印机安装 光盘； C、根据电脑上的提示安装打印机的驱动程序； D、安装完成后，打印测试页。 （5）常见故障 § 漏针、 断针 ＊ 打印头脏及针孔堵塞；打印针的支撑弹簧 弹性不好；色带破损；使用劣质色带盒或色带；色带安装不妥；色带隔片安装不当；打印纸质量差或安装不当；经常使用打印机制作表格；打印胶辊磨损或与打印头之间的间隔调整不当；使用操作不当 § 自检正常, 联机打印不正常 ＊ 打印机接口电路损坏；打印机连接电缆故障；打印驱动软件故障。 § 打印字符不清或缺针点 ＊ 由打印头和打印字辊间距过大, 打印头打印针被污物阻塞, 色带质量差和人为使用不当造成断针等引起的。 § 打印速度变慢 ＊打印机打印时间过长, 连续打印4～5个小时, 或机房温度过高, 使打印头难以散热, 手摸打印头发烫；打印针孔被污垢堵塞, 打印针进出不畅,