应用文第一节.ppt

第一章：绪 论 一、概括介绍了写作的含义与特点，文章的含义与特点 二、重点论述了应用文写作的含义与特点，应用文的含义与特点 三、学习应用文写作的意义和方法 第一章：写作与应用写作 写作对大家并不陌生，从小学到高中都经历了一个基本的训练过程，也了解了一般的写作常识。现在我们更多考虑的是应用，所以应用写作的学习和训练最为重要 一、写作的含义 写作就是以准确的书面语言、恰当的体式来记叙事物、表达思想、交流信息的活动。 写就是把心里所想的，痛快淋漓地倾吐出来。 作就是今天的作，也就是实践。 写作的三个阶段 对客观信息的认识和反应过程 表现和表达过程 实践和创新过程 二、应用写作 第一节:应用文概念和特征 应用文，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为处理实际工作、日常生活中的具体问题或传递某种信息而形成并使用的具有直接应用价值和一定惯用文章格式的文体。 它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 实用写作与文学写作的区别： 1、写作目的不同。 2、主要的表达方式不同。 3、格式不同。 4、时效不同。 二、应用文的特性 1、实用性 2、真实性 3、模式性 4、时效性 三、应用文书的分类 （一）、行政公文 又称行政机关公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 （一）行政公文 1．领导指导性公文 包括命令(令)、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要。属于下行文。 2．呈报性公文 包括议案、报告、请示、意见。属于上行文。 3．公布性公文 包括公告、通告。属于泛行文。 4．商洽性公文 只有函一种。属于平行文。 （二）、法规与规章文书 法规与规章文书： 法律文书；民事起诉书、刑事自诉状、授权委托书。上诉状、申诉状、答辩状、劳动仲裁申请书、经济纠纷起诉书。 规章文书：条例、规定、办法、细则、章程 、守则、规则、准则、制度、公约等。 （三）、机关团体事务文书 机关事务文书：计划、总结、简报 另外还有倡议书、建议书、解说辞、海报、启事等。。 （四）经济文书 经济文书：合同、意向书、契约书、广告、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、市场决策方案、商品经销和代理文书、备忘录。 （五）礼仪文书、信函文体 礼仪文书：祝辞、贺辞、悼辞、讣告、请柬、邀请书。 信函文体：求职信、辞职信、慰问信、贺信、感谢谢、表扬信、证明信。 （六）学习实践文书 学习日志、实习报告、实验报告、社会实践调研报告、毕业论文、申论 四、应用文书的功用 1、沟通协调作用。 沟通政府与公众、单位与个人、单位与单位、个人与个人之间的关系。 2、宣传教育作用。 宣传党和国家的方针政策。宣传科技文化知识。 3、管理规范作用。 上传下达，统一思想、规范行为。 4、凭据作用。 作为处理问题、解决问题、管理事务工作的依据；作为档案保存作用。 提高写作水平的途径 (一）要研究问题，把握情况 （二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）要掌握规律，了解规定 (五) 要善于借鉴，勤于实践 【复习与训练】 1、名词解释：应用文、公文 2、简答题：1）、应用写作与文学写作的区别？ 2）、应用文书的功用有哪些？ 3、选择题：从行文关系和行文方向上，公文可以划分为（ ）。 （A）特急件、急件、平件； （B）行政公文、法规与规章文书、杂体文书 （C）上行文、平行文、下行文、泛行文 （D）机密件、普通件、保密件 第二节：应用文书的构成要素 构成要素： 1、材料 2、主题 3、结构 4、语言 材料：一、材料的概念和作用 1) 应用文书的材料，是指为了写作应用文书而采取的、用于提炼、确立、表现写作主题的事实根据和理论根据。 它包括的范畴有两类：一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；二是经过选择，写进文稿中的表现主题的所有材料。 2)材料的作用 1、材料是写作的前提 2、材料是形成主旨的基础 3、材料是说明主旨的支柱 二、对材料处理的要求 （一）、选择材料的标准 1、真实 2、切题（符合主旨） 3、典型 。 4、新颖 （二）、材料处理的常用方法 (1)类化法 (2)筛选法 (3)浓缩法 (4)截取法 (1)类化法 这是按材料的共同属性