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深圳市保利物业服务有限公司 深圳分公司 文件和资料管理作业指导书 文件现行版号/改次：A/0 首版生效日期：2009年06月01日 本版生效日期：2009年06月01日 发放编号： （盖受控章处） 文件编号：WI/PSZ-423-ZN01-01 总 页 数： 5（含本页） 编 制： 史艳霞 编制日期：2009年06月01日 审 核： 陆长松 审核日期：2009年06月01日 批 准： 张朝晖 批准日期：2009年06月01日 文件修改记录 修改状态 日期 修改章节 修改内容 修改人 审核人 批准人 受控文件未经批准不得翻印 第 1 页 共 6 页 生效日期：2009年 06 月 01日 体系文件 深圳市保利物业服务有限公司 编 号 WI/ PSZ-423-ZN01-01 名 称 深圳分公司 文件和资料管理作业指导 文件标题 版号/改次 A/0 书 1.0 目的 为各服务中心文件和资料的编制、更改、审批、分发、管理和作废处理提供指引，保证文件的受控及 有效性。 2.0 适用范围 适用各服务中心文件和资料的管理和控制。 3.0 职责 3.1 相关部门/岗位职责 部门/岗位 工作内容 频次/时间 负责部门内与上级单位往来文件的审核； 部门负责人 审批部门内各类相关文件； 1 个工作日 负责各类文件和资料外部借阅的审批。 负责部门各类相关文件的校核； 资料管理员 负责体系文件、质量记录、基础档案及其他文件 及时 和资料的收集、归档和保管。 部门其他人员 负责各专业相关文件和资料的拟制和收集。 及时 3．2 文件编制、更改、审核、审批权限 文件类别 编制权限 校核权限 审核权限 审批权限 结案 内部文件 各专业相