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拓必思软件 topspeed PAGE PAGE 2 上海拓必思信息技术有限公司 休闲家居行业解决方案 创造客户完美体验 概述背景 许多休闲家居类贸易企业曾经都有同样的问题： 如何对各类休闲家居进行有效的分类管理？ 如何利用系统严格规范各类休闲家居品名以及货描信息？ 如何有效管理组合（套）休闲家居的销售和采购？ 如何对整体供应链流程（销售、采购、物流、资金）进行有效跟踪？ 如何进行快速有效的报价管理？ 如果能通过系统提升客户服务质量？ 如何对休闲家居产品涉及到的各种文档（产品图片、装配说明等）进行管理？ 如何对产品的唛头和包装进行有效管理？ 如何对产品检验（验货）进行有效控制？ 无法掌握业务人员的工作情况和工作效率； 业务人员因每天通过excel等简易工具处理订单、合同、单证而重复工作，效率低下等； 利用拓必思Trading Force休闲家居行业管理解决方案可以有效提高企业的内部管理和开拓客户能力，企业的人、财、物、流程等资源进行无缝整合，有效的保障公司制度的规范化执行。同时把员工一些重复的、简单的、事务性的工作从日常繁琐的工作中解脱出来，有时间去处理更重要的事情。因此利用拓必思Trading Force休闲家居贸易行业管理系统软件的支撑，会给企业提供了全面企业价值链应用，为企业建立供应链及竞争优势上提供有效的业务支持。 Trading Force 休闲家居贸易行业管理系统给您带来的效益 （1）彻底提高了各部门相关人员的工作品质，从日常繁忙、重复的手工处理工作中解脱出来，有效提升了工作效率。 （2）业务信息集成，彻底打破各职能部门之间的无形屏障，实现企业内部信息共享。 （3）强化企业的内部控制，实现在线的业务审批和监控，降低内部营运风险。 （4）通过对数据的提取和分析，支持企业的业务考核和决策功能 （5）业务处理功能控制，协助企业降低各种成本，提供企业信用和账期管理，提高企业效益 库存降低10-40% 采购物料成本减少2-4% 发货费用减少5-15% 应收帐款回收天数缩短8-15% 库存精确度水平提高至95-98% 定单准时发货率增加了5-25% 客户服务响应得到改进 销售定单处理流程“精益化”，在不额外增加人力的基础上，增加了经营业绩 系统核心亮点 对各类休闲家居进行有效的分类管理 休闲家居产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，而且休闲家居行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰 解决方法： 利用拓必思休闲家居管理系统能够按照预先设定的组织标准方案的配置和管理工作。 应用效益： 能帮助企业规范方案，便于进行清单使用，减少配置错、漏现象的发生。 利用系统严格规范各类休闲家居品名以及货描信息 由于休闲家居业存在着料品多样性的特点，遇到休闲家居品名和货描的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式，就很容易产生编码错误的情。如：某一款式的沙发订单，一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮，但是根据厂家和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来，如何建立货描资料、如何确定领料的材料和数量……等问题就成为关键所在。 解决方法： Trading Force休闲家居业务管理系统内置有编码方案模块，可根据料品的特性，由系统自动产生编码。从而杜绝编错码、编重码的情况发生. 应用效益： 规范各类休闲家居品名以及货描信息，减低非系统的人为干预. 管理组合（套）休闲家居的销售和采购 系统针对商品基础数据专门设置了“组合商品”这一特殊类别，对于组合类的商品系统要求用户选择其组合的子件商品并输入组合子件的配比，而组合的子件商品本身即来源于其商品基础数据(非组合商品类)。有了组合商品这种特殊类别的商品后用户可以“组合”任意复杂的“套装”商品 解决方法： 拓必思系统提供了完善的组合商品解决方案，可以应对各种复杂的组合套装商品销售、采购、库存、出货问题 应用效益： 系统可以按照组合商品的子件配比自动“拆分”或“组合”商品，并实现其销售、采购、库存、出货、单证的复杂管理要求 如何进行快速有效的报价管理 随着市场竞争的日趋激烈，休闲家居企业的的产品结构复杂，涉及的物料多，能否及时、准确的提供保证公司利润又接近客户心理价格的报价，将手上的贸易机会转化为现实的交易合同，在很大程度上取决于对客户询价的报价反馈内容和反馈速度。传统的报价方式非常繁琐，需要查阅资料，如产品价格、运输路线、供货商信息、国际货币兑换汇率，以前的报价记录等等，并且传统的手工报