办公室岗位职与工作流1.docVIP

办公室岗位职责与工作流程 公司办公室是为公司各项业务提供服务、协调、管理等工作的综合性职能部门。根据公司2003年25号文件关于部门工作职责的精神，为使本部门工作高效、有序、协调运作，特制定办公室岗位职责如下： 一、办公室主任： 岗位职责 落实办公室的管理、协调、服务等工作职能。 对本部门工作负责，保证本部门工作高效运转。 做好公司内协外联等工作。 加强本部门员工队伍建设，提高其业务能力和管理水平。 严格控制各项办公行政费用支出。 领导交办的其他事务。 具体包含但不限于以下事务： 内部事务： 负责本部门日常管理，根据有关规定，确定、调整部门员工岗位职责，对部门内部员工进行绩效考核。 协调公司各部门之间协同完成工作。 负责制订公司行政办公制度并督促落实； 根据公司车辆管理规定，负责公司车辆的统一调度。 协助人力资源部做好员工福利的工作。 负责收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议，将公司相关检查结果的汇总分析、上报知达。 协助公司领导完成重要文稿的草拟，负责公司公文的起草、制作及发放。 记录、整理公司办公会议纪要。 行政管理工作，组织做好公司行政后勤事务，统筹管理安全、消防、办公环境、卫生秩序、员工宿舍等工作，与其他部门协同工作。 协调网上办公的相关工作。 协助人力资源部做好公司体贴工作。与协同相关部门领导，以电话、走访等多种方式予以慰问。 2、外部事务： 负责公司的对行业主管机关及