企业微信第三方应用:微加移动办公套件应用安装与使用说明.docxVIP

企业微信第三方应用:微加移动办公套件应用安装与使用说明.docx

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微加官网: 企业微信第三方应用:微加移动办公套件应用安装及使用说明 应用基本介绍: 微加移动办公套件 套件包含如下应用: 一、【通讯录】 全员共享,找人迅速,一键通话;电子名片,扫码保存;分权管理,安全无忧。 二、【考勤请假】 移动考勤机,维护零成本,打卡无等待。记录随时浏览,工时智能统计,请假及时审批。 三、【审批报销】 审批及时响应,节省等待时间,流程进度一览无余,工作效率加倍提升。 四、【工作日志】 随身工作记事本,随时编辑日报、周报,领导在外也能实时查看点评,让工作井然有序。 五、【企业邮箱】 只需简单绑定,便可实现多个邮箱的代收发功能。邮件接收及时提醒,让重要邮件不再遗漏。 安装注意事项 1、安装应用套件前,需要拥有 ”企业微信”; 2、使用?Firefox、Chrome?或相关内核的浏览器,体验更好,速度更快,同时避免安装过程失败; 3、安装应用时,必须“设置应用的可见范围”,手机端才能正常显示。 4、其他注意事项 安装步骤(使用PC进行) 访问应用网址(/product/suite-ydbg.html)。 应用安装入口相关网页截图 授权安装 进入微信企业号授权页面,用企业号管理员的微信扫描二维码,并输入密码登录; 授权过程截图并说明 后台管理账户设置,该账户用于管理应用与数据信息; 设置过程及截图说明 设置可见范围 点击【授权安装】,3秒后系统自动跳转到【应用中心】,移动办公套件安装完成。 安装完成,前往管理平台进行应用设置。 应用管理平台设置及使用 后台设置流程及截图说明 一、【通讯录】 1、编辑部门 ① 点击【编辑部门】; ② 添加/编辑/移动/删除/可见范围设置 2、新增成员、批量导入/导出通讯录 = 1 \* GB3 ①添加成员;② 批量导入/导出;③ 同步成员;④移动成员;⑤显示设置;⑥设为离职 3、标签 选择【标签】,点击【编辑标签】,可进行添加/修改/删除标签 二、【考勤请假】 打卡记录 = 1 \* GB3 ①设置打卡规则 ;② 导出打卡明细: ;③ 导出打卡记录: 2、请假管理 = 1 \* GB3 ① 设置请假类型; ② 导出请假明细; ③ 导出请假记录;④ 查看/删除详情 三、【审批报销】 1、审批 = 1 \* GB3 ①导出审批记录 ;② 查看/删除审批详情 2、报销 = 1 \* GB3 ①设置报销类型 ;② 导出报销记录 ;③ 查看/删除详情 四、【工作日志】 = 1 \* GB3 ① 导出日志记录 ;② 查看/删除日志详情 五、【企业邮箱】 = 1 \* GB3 ①因为不同邮箱收发服务器不同,操作也不同 = 2 \* GB3 ②如果这一步操作有困难,欢迎拨打微加客服热线(4006075151)进行咨询 应用手机端使用说明 功能模块介绍及使用说明 一、【通讯录】 1、搜索查找、一键呼出或发短信 2、 保存至手机 = 1 \* GB3 ①点击查看通讯录详情;② 长按二维码,识别图中二维码;③ 点击保存至手机通讯录 3、我的名片 点击【我的名片】;② 点击编辑个人信息或上传头像 二、【考勤请假】 考勤前的设置 苹果IOS系统: 设置→隐私→定位服务 安卓系统: 设置→定位服务→使用GPS卫星 2、公司打卡 点击【公司打卡】,系统自动打卡并推送打卡成功消息(注:必须在管理后台设置的打卡范围之内,打卡才能成功) 3、请假 点击【请假】,选择请假类型、日期,输入请假事由,选择审批人,也可选择抄送人或上传图片(最多上传9张) 4、记录查询 点击【记录查询】,可查看考勤记录,请假记录(我发起的、待我处理、我已处理) 三、【审批报销】 发起审批 点击【审批】或者【报销】,输入审批主题、事由,选择审批人,可选择会签人、抄送人或上传图片(最多上传9张) 审批记录 点击【审批记录】,可查看“我发起的”、“待我审批”、“我已审批”的审批/报销记录 四、【工作日志】 写报告 ① 点击【写报告】, ② 选择报告类型、时间,输入工作总结、计划、心得的内容, ③ 选择点评人, ④ 可选择抄送人或上传照片 报告记录 点击【报告记录】,可查看“我发出的”、“我收到的”报告 五、【企业邮箱】 1、邮箱设置 添加邮箱,参照电脑上的邮箱设置输入收发件服务器(若管理后台已经统一设置,则手机上直接登陆即可) 2、我的邮箱 可接收、发送、回复、删除邮件 其他注意事项: ① 确保微信企业号后台中安装的应用都在 “托管的应用” 里,而不是在 “我的应用” 中; ② 设置可见范围后,手机端仍看不见应用,请在微信企业号后台重新托管应用(需先取消托管并删除应用); ③ 重新托管不会影响用户的

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