机电学院2013年度运动会策划书.docVIP

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机电学院2013年度运动会策划书

机 电 学 院 2013 年 度 校 运 动 会 策 划 书 策划人:黎亚军 活动目的 学校运动会不仅仅是一次体育运动会,更应该让它成为学校素质教育的一个重要组成部分。使学生在和谐、平等、友爱的运动环境中感受到集体的温暖和情感的愉悦;在经历挫折和克服困难的过程中,提高搞挫折能力和情绪调节能力,培养坚强的意志品质;在不断体验进步或成功的过程中,增强自尊心和自信心,培养创新精神和创造能力,形成积极向上、乐观开朗的生活态度,学会尊重他人和关心他人,培养良好的体育道德和集体主义精神。 二:活动主题和口号 主题: 青春无畏,逐梦扬威。(待定) 口号:扬帆起航 劈波斩浪 机电学院 再创辉煌 (待定) 三:活动时间 2013年11月20日 四:活动前期准备 见附录一 五:活动期间的分工 见附录二 六:活动结束的后期工作 见附录三 七:经费预算 见附录四 附录一: 活动前期准备 1. 外联部: 负责人 兰英 帐篷15顶,15日拿回到学生会办公室。 2.实践部: 负责人 :覃知抬 (1)桌椅(包括赞助商):50张桌子(其中艺术院大桌10张),70把椅子,19日下午搬到我院大本营。协助搬运的院干:团总支学生会各部门全体男院干。 注:在大本营有二个监督员(黄月华、李小珍),凡是搬一张桌子到大本营的就去签到一次,防止有些院干偷懒,运动会结束后,根据签到次数颁发证书。 (2)排插6个,15日中午前落实。 3. 体育部:负责人 辛锦文 (1)运动装备(钉鞋对数、运动员鞋码数、运动服件数)核实,15日完成。 (2)海绵垫子4块(给运动员休息),15日中午搬至院办。 4. 生活部:负责人 黄绍唐 (1)饮水机2个,15日中午前落实。 (2)水杯2000个(大杯),15日中午前落实。 (3)大纸箱:垃圾箱8个(2个撰稿组、2个大本营)、运动员衣服2个,2个备用,在每个箱子上都要注明用途,15日中午完成。 (4)需采购物品:葡萄糖水80小瓶、跌打酒2瓶、H2O21瓶、云南白药气雾剂2瓶、云香精15瓶、棉签3包、药棉1包、纱布1包、红牛功能饮料15罐、桶装水3桶(大)、包装绳3扎、剪刀、小刀若干、透明胶4个、双面胶4个、卷筒纸4卷,稿纸(每本稿纸18张,一套3本,共需70套,约3500张)。 注:11月15日前将全部物品买回并放在学生会办公室。 (5)运动会期间运动员备用早餐:具体数额待定。 5. 文娱部:负责人 宋星含 (1)出一个我们学院开幕式的节目,文娱队全体协助。 (2)小旗150面,花环20个(啦啦队),纸质条幅10个(内容自拟,制作前跟王旭确认内容是否恰当)哨子150个,收集加油口号。文娱部、学习部、生活部、实践部女院干协助,15号傍晚前完成。 6. 宣传部 负责人 韦乙云 (1)宣传板报4张,(一张成绩公示表、一张“机电学院大本营”手绘海报、一张赛程表、一张“机电学院撰稿区”手绘海报)15日中午前完成。 (2)相机2部,15日准备好。 7.文体部 负责人:覃琦 (1) 制作开幕式入场方队挥动的花环,制作一些装饰大本营的硬卡片等。(协助部门:素拓部、社理部、劳动部、秘书部全体女生),15日前完成。 (2)由王正带领,负责练习入场的方队队列,18日前完成。 注:各项目负责部门,须先到学生会办公室检查负责的物品是否有,如若缺漏报给生活部黄绍唐,黄绍唐组织生活部成员进行购买,各副主席负责监督所分管部门各个项目的落实情况,随时向学生会主席汇报! 机械与电子工程学院 二零一三年十月二十三日 附录二: 活动期间的分工 注:活动期间的工作均按小组分工,不按部门! 工作共分为撰稿组、啦啦队、检录组、接应组、后勤组、信息组 (一)撰稿组工作安排 (A、B组) 指导老师: 待定 负责人: 孙铭坤 黄月华 组长: 覃 琦、韦立霞 组员: A、B组全体成员 1. 前期准备工作: (1)给各班学习委员发通知,让各班学习委员确定本班写稿人员名单(学习委员必须为写稿人员之一),并将名单上报于韦立霞(联系电话:处,韦立霞负责制作各班写稿人员通讯录(13、12、11级全部班级)。 注:各班写稿篇数通过院二审不少于60篇,每人不得少于5篇。 (2)黄月华联院专业老师进行写稿培训培训,时间待定。 (3)黄月华负责邀请院广播站、记者团人员给写稿人员培训,讲如何写稿及注意事项,以保证写稿的质量,时间待定。 (4)覃琦负责组织记者团、院刊人员写稿,通过院二审至少700篇。 2. 校运会期

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