图装备选书系统操作手册.docVIP

PAGE PAGE 2 2011年山东省农村中小学图书馆（室）装备用书项目选书系统 “县级管理员”操作手册 县级管理员操作程序较为复杂，请在掌握功能与操作后，按以下“流程图”规范操作。其中除去最后两项“收货登记”和“发货登记”外，其余都是选书过程中必须要进行的操作。最后两项为图书收货和发放过程中需要进行的操作。 向市级管理员索取密码 向市级管理员索取密码 输入基础资料（第五条） 输入网址及密码登陆系统，下载并打印操作手册（第二条、第三条、第四条、第五条） 生成学校密码并分发（第七条第1项：学校密码设置） 设置学校资金额度（第七条第2项：学校额度设置） 审核学校提交的订单（第七条第3、4项：图书订单审核、挂图订单审核） 追加冗余额度（第七条第5项：冗余额度设置） 审核因追加冗余额度提交的订单（第七条第3、4项：图书订单审核、挂图订单审核） 收货登记（第十条：图书收货登记） 发货登记（第十一条：图书发放登记） 提交本县区所有学校订单（第七条第6项：图书订提交） 找到一台能够访问因特网的电脑，打开“浏览器”，在地址栏中输入5/，按下回车键，出现如下“地市选择界面”： 图1：地市选择界面 向“市级管理员”（市教育主管部门）索取县级管理员密码。 登录选书系统：在“地市选择界面”中点击对应地市，会出现如下登录界面： 图2：登陆界面 在以上界面的“请选择”一行中点击“县”，在“县”一行中选择所在市和本县区名称，在“密码”一行中输入获取的密码，点击“登陆”按钮，进入“选书工作须知界面”，如下图所示： 图3：选书工作须知界面 阅读完使用须知后，请勿必“下载并打印操作手册”以确保顺利的完成选书过程，下载“操作手册”可以通过点击上图中的“操作手册下载”来完成，下载并打印完成后，点击上图中的复选框，这时系统会弹出如下提示窗口： 图4：下载并打印“操作手册”提示窗口 如果确定已经“下载并打印操作手册”，请点击“确定”按钮，然后点击“进入下一步”按钮，进入一个界面“基础资料输入界面”，如下图所示： 图5：基础资料输入界面 在以上界面中完成基础资料输入后，点击“保存信息”按钮，进入“选书系统首页”，如下图所示： 图6：选书系统首页 “选书系统首页”共有三个按钮，功能及操作方法如下： 1、图书书库：点击此按钮可以预览图书选购系统中的所有图书。 2、挂图书库：点击此按钮可以预览图书选购系统中的所有挂图。 3、数据管理：点击“数据管理”按钮进入“县级管理员数据管理首页”，如下图所示： 图7：县级管理员数据管理首页 “县级管理员数据管理首页”各分项功能及操作方法如下： 1、学校密码设置：该功能是给本县区所属学校管理员分配密码。点击“学校密码设置”后，网页右侧会出现如下界面： 图8：学校密码设置界面 注：在上图中点击“所有密码重置”按钮，能生成或重置所有学校的密码（6位随机数字）；点击每个学校右侧的“设置”链接，能单独生成或重置该学校的密码。需要注意的是，各学校管理员登陆后必须设置新的密码，县级管理员将不能看到学校管理员修改后的密码。 2、学校额度设置：该功能是给本县区所属学校设置图书资金额度。点击“学校额度设置”后，网页右侧出现如下界面： 图9：学校额度设置界面 在上图中，点击每个学校后的“设置”链接后，“图书额度（元）”列和“挂图额度（元）”两列将出现文本输入框（如下图所示），同时每行最右侧出现“保存”和“取消”链接。将该学校的资金额度输入文本输入框后，再点击该校右侧的“保存”，即可保存该学校的图书额度或挂图额度。点击“取消”可取消刚才的设置，恢复到点击“设置”之前的状态。 图10：学校额度设置界面2 3、图书订单审核 点击“图书订单审核”，网页右侧会出现如下“图书订单审核”界面： 图11：图书订单审核页 如果该学校完成图书选购并且已经提交审核，在“图书订单审核”界面中点击该学校对应的“进入审核”链接后，可以看到如下界面： 图12：图书订单审核页2 在以上界面中点击“订单通过”按钮，则表示审核成功；点击“驳回订单”按钮，则表示将该订单重置为“未提交”状态，这种情况下，须通知学校管理员再次组织选书并重新提交。 如果图10所示的界面中某个学校尚未提交审核，则点击“进入审核”后，会看到如下界面： 图13：图书订单审核页3 从上图可以看出，如果学校订单未提交，县级管理员将不能对其进行审核。 挂图订单审核：挂图订单的审核流程和原理与图书订单审核一致。 冗余额度设置 如果所有学校的图书订单或者挂图订单已经审核通过，县级管理员点击“冗余额度设置”后，网页右侧会出现如下界面 图14：冗余额度设置界面 该界面中将显示本县区所有学校的冗余资金额度，县级管理员可以点击某个或几个学校后的“追加”按钮为这些学校追加“图书额度”或“挂图额度”，并将此信息告知有关学校。一旦追