施工阶段建设监理资料管理办法 .docVIP

监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理工程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设监理工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》的规定，并符合公司的质量目标，特制定本管理细则。 一、总监理工程师（总监代表）为项目监理部监理资料的总负责人。 二、项目监理部监理资料管理的基本要求： 1、监理资料必须满足“及时整理、真实完整、分类有序”的要求。 2、监理资料要求字迹工整、填写认真。 3、监理资料的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、标准的规程。 4、监理文件的内容必须真实、准确、完整、系统，能够反映工程建设监理活动的全过程。 5、应要求承包单位将有监理人员签字的及本细则要求的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。 6、各专业监理工程师应随着工程项目的进度，负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，监理人员不得接受经涂改的报审资料。 7、监理工程师应及时对监理资料的形成、保管、组卷和归档进行监督、检查及验收，并按专业、类别建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。 8、一个项目由多个单位工程组成对，工程文件应按单位工程组卷。 9、监理文件资料应按事项、专业顺序排列；由分包的项目，按照规定文件要求单独归档；同一事项主件于附件不能分开，即按主件在前附件在后的顺序存放。 10、监理资料的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔。 11、监理工程师应每日记录监理日记，总监（总监代表）每周至少对监理日记进行一次检查。 施工阶段监理资料一览表 序号 名称 填写内容 填写要求 1 施工合同文件及委托监理合同 1.施工合同文件 = 1 \* GB3 ①施工合同 = 2 \* GB3 ②施工投标书 = 3 \* GB3 ③施工中标通知书 = 4 \* GB3 ④材料、设备供应合同 = 5 \* GB3 ⑤其他补充协议书 2.委托监理合同 = 1 \* GB3 ①中标通知书 = 2 \* GB3 ②委托监理合同 3.总监任命书 4.总监代表委托书 5.专业监理工程师任命书 6.技术章授权书 7.委托监理通知书 1.凡投标的工程均需有中标通知书等。 2..各类合同存复印件即可。 3、总监任命书的日期应在监理合同签订后，工程开工之前。 4.应存下列证书复印件（注明原件存放处，加盖公章）； 企业营业执照；资质证书（应有年检记录）；总监理工程师注册证、执业资格证、安全证；专业监理工程师注册证、安全证；监理员上岗证、安全证；见证员备案表、上岗证。 5.如果人员有变动，应致函通知建设单位，应有建设单位的签字、盖章。 6.授权书中（包括监理单位和施工单位）与投标文件中人员不符的，应填写人员变更通知单，日期应在授权书之前。 2 勘察设计文件 1.地质勘察报告 2.建设工程施工图设计文件审查表 3.建设工程施工图设计文件审查合格书 4.设计图纸及附件 1.建设工程施工图设计文件审查（包括勘察、建筑、结构、水、暖、电气、空调等专业）。 2.消防审查批准手续。 3.注意手续、印章的有效性。 3 监理规划 1.监理规划报审表、审核表 2.监理规划 1.项目总监主持编写监理规划并填写监理规划报审表、审核表，公司总工审核批准，并留有原始审批意见资料。 2.编制时间： 在签订委托监理合同及接到设计文件之后，在第一次工地例会之前编制完成。 3.注意编制日期应在人员授权之后，且监理组织机构图中应标明人员名单。 序号 名称 填写内容 填写要求 4 监理实施细则 1. 监理实施细则审批表 2. 监理实施细则 3. 安全、文明施工监理实施细则 4. 旁站监理实施细则 5. 检验批标识验收方案 6. 分户验收方案 1. .专业监理工程师编写监理实施细则，总监审核批准，并留有原始审批意见资料。 2. 编制时间：在监理规划之后，工程开工之前。 3. 监理实施细则可按工程进展情况编写，但是当某分部工程或单位工程或按专业划分构成一个整体的局部工程开工前，该部分的监理实施细则则应编制完成，并在开工前经过.总监理工程师的审批。 4. 监理实施细则应在第一次工地例会上公布交底，并留有记录（第一次会议纪要，监理日记） 5. 各专业内容齐全 6. 控制要点及目标明确 7. 监理工作及措施明确 5 分包单位资格报审表 1. 分包单位资格报审表A3 2. 分包单位营业执照复印件 3. 分包单位资质复印件 4. 分包单位安全资格证书复印件 5. 分包单位近几年承包类似工程的证明材料 6. 分包协议 7. 分包单位人员上岗证复印件 1. 分包单位资格报审表A3，由承包单位填写，项目总监签署。 2. 若工程无分包项目，填写一份无分包项目的证明材料。 3. 核查分包单位的资质是否与所承包的工程规模相适应。