会计档案管理_2.pptVIP

会 计 档 案 管 理 会计档案管理依据 《中华人民共和国会计法》（２０００年７月１日起施行） 国家财政部和国家档案局联合颁发《关于印发会计档案管理办法的通知》（财会字[1998]32号）1999年1月1日起施行 四川省财政厅、四川省档案局联合转发（川财会法[1999]22号） 四川省财政厅、四川省档案局关于重新印发会计档案表格样式的通知（川财会法[1991]46号） 建立健全管理制度 归档制度 保管制度 查阅制度 销毁制度 会计档案基本概念 　　第五条　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 会计档案基本概念 会计核算:是以货币为计量单位，运用会计方法，对经济活动进行连续、系统、全面地记录、分类、汇总、分析，形成会计信息，为决策提供依据的一项会计活动。 会计档案基本概念 传统意义上的会计核算主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算，也就是会计工作中记账、算账、报账的总称； 会计档案基本概念 会计核算三个基本环节，一是填制会计凭证；二是登记会计账簿；三是编制和提供财务会计报告。这三个环节相互衔接，基本上覆盖了会计核算的全过程。 会计档案管理办法 　　第十九条　预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。 会计档案的具体内容 第五条 会计档案具体内容： （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 　　（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 　　（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。　　 会计档案的具体内容 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 ★注：实行会计电算化单位的电子数据和相应软件资料及存储于磁性介质上的会计数据、程序文件等应当保存的会计核算专业材料，均应视同会计档案一并管理，并应当保存打印出的纸质会计档案。 会计档案管理办法 第十二条　采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。 会计档案保管期限 第八条　会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为３年、５年、１０年、１５年、２５年５类。 　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 会计档案保管期限 凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计档案，应永久保存。 定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年五种。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，如：2005年度终了日为12月10日，保管期限按2006年1月1日开始计算。 会计档案保管期限表 会计档案保管期限表 会计档案保管期限表 会计档案整理与装订 会计档案可按会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计材料等四类分别进行整理、装订。 会计档案整理与装订 会计凭证的装订? 会计凭证装订前的准备工作 会计凭证装订时的要求 会计凭证装订后的注意事项 会计档案整理与装订 会计账簿的装订 会计账簿装订的要求 会计账簿装订后的要求 会计档案整理与装订 财务会计报告的装订 ： 装订时，报表的立卷要区分不同保管期限，一个卷内的报表必须是同一个保管期限，同时也要考虑报表的多少来组成保管单位。例如，年报、季报、月报应分开装，若数量少，可将季报、月报（保管期限5年）合并装订。对会计报表的分析和说明，应当与会计报表合在一起组卷，以保持内容上的联系性。财务报告装订的顺序为财务会计报告的封面、目录、编制说明、会计报表、财务报告的封底。财务报告装订成册后，按保管期限编制卷号，认真填写封面，盖章封签。 会计档案整理与装订 其他会计材料的装订： 会计年度终了后，按会计核算专业材料分类装订，每卷应填写卷内目录，并加装封面。其他会计材料装订成册后，应认真填写封面，盖章封签。 会计档案案卷封面的填写 会计档案凭证（盒）封面项目有：全宗名称、凭证名称、起止日期、记账凭证数、册数、财务主管、经办会计、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。以上项目除全宗号、目录号、案卷号由档案部门填写外，其他均由财务部门负责填写。 会 计 凭 证 样 式 会计档案案卷封面的填写 会计账簿、财务报告类档案硬卷盒封面的项目有：全宗号、目录号、案卷号、起止日期、件（张）数、案卷题名、保管期限。 会 计 账 簿 样 式 会计档案档号的编制