中山大学专利申请和授权办事流程指引（暂行）.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT1 201709 中山大学专利申请及授权办事流程指引（暂行） 项目成果鉴定、发表文章前先考虑申请专利 项目成果鉴定、发表文章前 先考虑申请专利 填写《中山大学专利申请及资助审批表》及相关材料（详见附件清单之“专利拟申请审批”），经所在单位（学院）审核同意后，报科学研究院产学研合作处审批及办理相关手续，通过后方可向知识产权局递交专利申请（发明人可自办，或联系委托专利代理机构办理）。 ①专利申请自办的，将学校审核通过的材料提交知识产权局； ②委托专利代理机构办理的，将学校审核通过的材料提交专利代理机构，由专利代理机构办理有关手续。 地址：南校园中山楼112房，电话（一） 专利申请校内审批 专利申请经国家知识产权局受理后，发明人应于受理日起60天内，将专利受理通知书等材料按照要求提交（详见附件清单之“专利申请备案”）至科研院产学研合作处进行备案，并办理专利申请资助事宜。 专利局审查不通过，专利申请撤回或被驳回,发明人到科研院产学研合作处知识产权办公室备案。 (二)专利 申请 备案、 资助 专利申请被授予专利权后，发明人应在授权日起30天内，将专利证书（原件）等材料（详见附件清单之“专利授权备案”）送到科研院产学研合作处备案存档，并办理专利授权资助事宜。 专利申请撤回或者被驳回的，以及专利权终止、放弃或被宣告无效的，应在收到国家知识产权局有关决定通知书后30天内，将通知书原件送交科研院产学研处备案。 授予专利权； 办理登记手续，取得专利证书 (三)专利 授权 备案、 资助 专利授权后，发明人应每年在申请日前一个月内缴纳专利年费。自申请日起算，独立申请须缴满8年，共同申请、我校为第一申请人的须缴满3年，并存留缴费收据。 (四)专利 维持 专利终止，发明人将专利权终止通知书送科研院产学研合作处知识产权办公室备案。 放弃专利权，需发明人提出申请、填写《中山大学放弃专利权登记表》，提交所在二级单位审批盖章后交科研院产学研合作处，经学校审核决定。 (五)专利 终止/ 放弃 注明：请认真按照程序进行，办理专利工作中途交接时，请交接人交接清楚。 二、流程详细说明 （一）专利申请校内审批 在向国家知识产权局提出申请前，须填写相关材料、经所在单位（学院）审核同意后，报科学研究院产学研合作处（以下简称产学研处）审批及办理相关手续，通过后方可向知识产权局递交专利申请。 专利申请可由发明人向国家知识产权局提出申请（发明人自办），也可委托专利代理机构办理相关申请手续。 1.发明人自办： 表1 须提交给所在单位（学院）审核、产学研处审批的材料 材料名称 说明 ①《中山大学专利申请及资助审批表》（原件1份）； 表格可到科学研究院主页“下载中心”下载，按照“独立申请”（以中山大学为独立申请人）或“共同申请”（中山大学与其他单位或个人共同申请）选取相应的表格进行填写。填写过程中请认真阅读表格下方填写注意事项。表中1-10项均为必填项，请勿修改表格格式，“□”选择后请改为“■”，电子版填写、打印后，专利负责人签字。 ②专利请求书、实质审查请求书、说明书摘要、权利要求书、说明书，有附图的还要包括摘要附图和说明书附图。（各1份） 申请文件表格可从国家知识产权局网站下载，网址： HYPERLINK /bgxz/ /bgxz/，专利申请时同时办理实审请求和费减请求，中山大学费减备案证件号码：121000004558631445。所有文件请单面打印，请勿签字和装订，材料不齐或填写错误，国家知识产权局初步审查无法通过。 *③合作项目合同书或协议、《共同申请专利协议》（按实际需要提交） 与其他单位共同申请的须提交。所提供的合作项目合同书或协议书须能证明共同申请单位在拟申请专利的创造过程中所做出的实质性贡献，请专利负责人在合同书或协议的第一页空白处承诺“所提交材料属实，本人愿意承担因佐证材料引起的相关责任”并签字；由所在二级单位（学院）审核材料的真实性及合理性后在《中山大学专利申请及资助审批表》“所在单位意见”加注意见。 《共同申请专利协议》模板请到科研院主页“下载中心”下载。 *④《关于开立横向结余经费本的申请报告》（按实际需要提交） 学校对专利申请及授权的资助将通过校内转账形式在申请备案、授权备案后完成。如专利负责人无横向项目或结余经费账号，须提交申请开立经费本的报告，参考模板请到科学研究院主页“下载中心”下载，按照报告模板下方的办理程序办理。 注：科学研究院主页“下载中心”网址为/download 发明人准备好以上材料后，按照如下流程办理专利申请审核、审批。 2.委托专利代理机构办理： 需要委托专利代理机构办理的，由发明人自行联系专利代理机构。 表2 委托代理机构办理须提交材料及说明 材料名称 说明 ①《中山大学专利