中小学教科书征订审核结算系统-操作手册.doc

自治区中小学教科书征订审核结算系统操作手册 PAGE PAGE 1 新疆维吾尔自治区中小学教科书 征订审核结算系统 操 作 手 册 监制：新疆维吾尔自治区教育厅 研发：新疆维吾尔自治区新华书店 版本号：V1.1 目录 一、系统概述 二、系统运行软、硬件环境，网络环境标准 三、系统组织结构 四、学校代码 五、学校征订管理指标详解 六、软件应用主要流程 七、软件使用注意事项 八、软件使用几步通 一、系统概述 为进一步加强自治区中小学教科书征订、结算和审核工作，提高财政资金的使用效益，确保资金安全，自治区教育厅和新华书店结合全疆教科书工作实际，研究开发了自治区中小学教科书征订审核结算系统。本系统可为全疆教科书工作提供征订、结算、审核、收货等方面服务，是全疆教科书工作的重要基础系统。 二、系统运行软、硬件环境，网络环境标准 系统运行要求操作用机基本配置为 ： CPU：双核心，主频2.8G 内存：2G 系统运行要求操作用机推荐配置为 ： CPU：四核心，主频2.5G 内存：4G 系统运行要求操作用机的操作系统为：WINDOWS XP SP3及以上，并要求操作用机可以访问互联网。 三、系统组织结构 本系统分为征订管理、收货管理、结算管理、基础管理和系统管理五个部分。 1、征订管理 学校征订管理：用于学校录入人员进行学校报订信息录入。 学校征订审核：用于学校审核人员进行学校报订信息审核。 县市征订审核：用于县市审核人员进行县市区学校报订信息审核。 征订报表：用于以报表形式查看各级报订信息，学校及教育主管部门操作员均可操作，查看范围按照操作员身份不同而不同，操作员身份级别越高，可查看的范围就越大。 县级书目模板：用于新华书店操作员制作县级书目模板。 年级人数管理：用于学校审核人员进行学校年级人数填报。 年级人数查询：用于学校审核人员进行学校年级人数查询。 2、收货管理 县店收货管理：用于新华书店给学校送书后，根据学校认可的送书清单进行录入。该数据是后期的关键依据。 收货报表：用于以报表形式查看各学校收货信息。 3、结算管理 书店结算管理：用于最终生成结算数据。 结算报表：用于以报表形式查看各级结算数据，学校及教育系统操作员均可操作，查看范围按照操作员身份不同而不同，操作员身份级别越高，可查看的范围就越大。 4、基础管理 书目信息：用于进行书目信息的录入、修改、删除操作。 学校信息：用于维护学校信息。 行政区划：用于维护行政区划信息。 5、系统管理 部门管理：用于部门信息维护，执行引入、修改、删除操作。 用户管理：用于维护用户信息，执行新建、修改、删除等操作。 角色管理：用于角色信息维护，执行添加角色，修改角色，删除角色等操作。 角色权限管理：用于控制每个角色能看到的菜单信息。 数据字典管理：用于维护整个软件中出现的选项信息。 四、学校代码 学校代码是依据学校提供基础信息，自治区新华书店与教育厅统一编制。在本系统中录入学校信息是务必保证学校与学校代码一一对应，不可出现一学校对应多学校代码或多学校对应一学校代码的情况。 五、学校征订管理指标详解 征订相关指标： 征订数：学校需报的总数量。 学校年级人数：本学校各年级的学生人数。按自治区教育厅相关规定，核定享受免费教科书的学生人数。 收货相关指标： 收货数：收货数为学校实际收到的数量。 结算相关指标： 免费数：免费数是由征订数，学校人数和收货数，经过系统运算得到的数量。简单的说，免费数既征订数、学校人数和收货数三者中最小的一个数量。当免费数小于收货数时，学校应向新华书店结算超出免费数的那一部分。 六、软件应用主要流程 1、打开软件 启动计算机，运行浏览器，在地址栏里输入：222.82.250.76 即可。 2、基础信息维护 行政区划维护： 点击菜单中【行政区划】菜单项，进入行政区划界面： 添加：选择要添加的地州市，点击【添加】，填写行政区划名称，行政区划全称，点击【确定】。 修改：选择要修改的地州市或县市区，点击【修改】，修改要修改的内容，点击【确定】。 删除：选择要删除的地州市或县市区，点击【删除】，点击【是】。 部门管理： 点击菜单中【部门管理】菜单项，进入部门管理界面： 引入部门：点击【引入部门】，系统将从行政区划引入部门信息。如有新建行政区划信息，要在新建后在部门管理中执行【引入部门】操作。 修改部门：选中要修改的部门，点击【修改部门】，可以修改部门名称和排序，修改完成后点击【确定】。 删除部门：选中要删除的部门，点击【删除】，点击【是】。 学校信息维护： 点击菜单中【学校信息维护】菜单项，进入学校信息维护界面： 添加：在行政区划里选中要添加学校的县市区，点击【添加】，填写各字段信息，点击【确定】。 修