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门卫岗位工作职责
门卫岗位工作职责
1、坚守工作岗位,严格门卫制度。负责厂内财产与设备的看护。
2、负责物资进出、入库的登记。按登记薄要求如实填写,妥善保管。
3、对出厂物资及出门审批手续要严格审查,无出库手续及手续不完善的要予以制止,不得放行,否则后果自负。每月底将登记薄及出厂证交主管领导阅存。
4、坚持原则,不徇私情,认真履行门卫制度。
5、严禁脱岗、睡岗、发现可疑的人和事要及时盘问并向领导汇报。
6、严格执行交接班制度,严禁空岗。
7、认真做好本职工作,树立良好的职业道德。完成好领导临时交办的其它工作。
迁西县桃树峪铁矿有限公司
2013年10月1日
保管员岗位职责
1、按时上下班,上班后对所有仓库巡视检查,发现有可疑现象及时向厂长汇报。下班时关好门窗并上锁。
2、认真做好仓库物资的整理、摆放及安全工作。
3、对入库物资严格根据审批的采购清单按质,按量验收。依据发票记录的名称、规格、型号、数量、价格等清登入库并且及时入账。
4、将当班接收的货物,必须分门别类存放,做到整齐有序。
5、严把质量关、数量关,对缺斤少两,残缺不整,质量缺欠的物资严禁接收。
6、出库时一定严格审核领用手续是否齐全,审验领导签字是否真实。对手续欠妥者一律拒付。
7、物资出库要履行出库手续,并记账登记,做到日清月结,账目清楚。
8、做好月底库存盘点工作。及时结出月末库存数,每月28日前将物资消耗报表,经厂长审核签字后上报公司财务科。做好各种单据报表的归档管理工作。
9、严禁私自借用仓库物资。
10、完成领导交办的一切工作。
迁西县桃树峪铁矿有限公司
2013年10月1日
采购部工作职责
1、负责对全公司生产所需设备、备品备件、物资、机电产品、原铺材料的供应工作。
2、依据各使用单位上报的物资计划清单,与库房管理人员核兑后做出购买计划逐级上报审批后从事采购工作。
3、遵照购买计划及时组织进货对采购回的物资分别入库和划拨到使用单位。
4、对采购的不合格产品做好善后处理工作。
5、不断搜集物资市场信息,了解市场动态,掌握市场行情。为使用单位提供优质服务。
6、完成领导交办的一切工作。
迁西县桃树峪铁矿有限公司
2013年10月1日
采购物资管理制度
为加强公司物资采购及付款环节的内部控制,堵塞采购漏洞,减少采购风险,避免经济损失。结合本公司的实际情况,特制定本制度。
一、所称采购是指本公司购进生产工作中提供生产所需物资行为。如:原燃材料、配套件、五金电料、设备、工具等物资;付款是指购进物资所需支付的款项。
采购人员在业务工作中的具体要求:
(1)采购人员在洽谈采购合同时要有监管部门参加,不能由一人订立。
(2)采购员严禁担任货物到厂入库的验收工作。货物验收应由库管和生产部门负责。对不符合产品质量要求的物品,由采购员处理。造成公司损失者按损失额追究其责任。
(3)购进物资付款方式的具体程序:采购员清款—部门领导审批—总经理批准—财务科长审核—出纳员按总经理批示付款。
三、公司各生产单位所需物资统一由采购供应单位负责。杜绝生产使用单位直接自行采购,严禁多头采购现象发生。
四、采购计划的编制,采购部依据生产部门请示要求结合库存数量制定采购计划。采购计划编制后报分管领导审核签批后报总经理批准实施。
五、物资采购供应由采购部按计划数量、种类、标准面向市场货比三家组织货源购进。
六、采购物资验收入库后,由采购人员依据材料清单及收料单填写“入库单”,经保管员和部门领导签字后,将原始凭证报财务科进行挂账和报销。
七、采购资金核算,每月由采购部门依据截止日物资欠款和资金使用计划,报总经理审核批准后延续下一步工作。
此制度下发之日起执行。
迁西县桃树峪铁矿有限公司
2013年1月10日
库房物资管理制度
库房是企业的重地。加强库房管理,制定库存材料支领、入库制度是企业管理的重要组成部分。为确保库房管理有序、购进有计划、支领有审批。特制定本制度。
一、建立健全库存材料账目,分类要清楚,记账要准确。日清月结。
二、材料入库要开入库证,出库要开出库证,严格履行出、入库手续。必须经厂长签字后方可有效。
三、库存材料要商品化管理,排放有序,挂标签。库房内保持清洁,无杂物。
四、保管员不得私自外借物资,不得监守自盗。发现一次责令保管员追回外借物资,并按外借物资价格10倍以上罚款,情节严重者予以辞退。不得擅自离岗,保证24小时有人值班,否则发现一次罚款50元。
五、车间更换部件要以旧换新,废旧部件及时收回入库,并建立废旧物资台账,做好登记手续(低值消耗品出外)。
六、废旧物资变价处理,由公司供应处书面请示总经理批准后执行。收回的货款交财务入账。
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