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审计信息系统在财务管理审计方面应用
审计信息系统在财务管理审计方面应用
摘 要:财务管理审计有着重要的监督、管理功能,对企业安全生产经营有着极大影响。如今,信息技术发展迅猛,将其引入企业财务管理审计工作中,可以较好地提升审计工作的效率和质量。本文将对审计信息系统在财务管理审计方面的应用进行探讨。
关键词:审计信息系统;财务管理审计;应用
随着企业的发展壮大,其经营业务和财务数据逐渐增多,如何快速准确地对这些信息数据进行采集和分析是企业亟待解决的现实性问题。而信息技术的引入能够合理建立审计信息系统,有助于加快财务管理审计的速度,规范财务管理审计的流程,对提高审计工作的准确性和合理性有较大帮助。
一、信息化财务管理审计概述
1.信息化财务管理审计的内涵
一般认为,信息化财务管理审计是将互联网与计算机技术引入财务管理审计的过程中,并创立信息化工作平台,以便可以更快速有效地对信息数据进行采集、整理、管理和分析,继而使审计工作的流程更规范合理,审计工作的质量和效率都更高。可见,信息化财务管理审计是一种必然的趋势,它能够较好地保证企业财务管理审计工作的科学性和有效性,有助于企业实现稳步长足发展。
2.在财务管理审计工作中应用信息技术的必要性和重要性
首先,是为了顺应财务管理审计环境的变化。如今,企业财务管理审计方面的信息数据日益增多。如果在进行财务管理审计的过程中引入信息技术,对财务数据的采集、管理与分析等工作有较大帮助,有助于企业顺应审计环境变化趋势,促使审计工作更加有序开展。
同时,是为了深化企业的财务管理审计工作。在企业的财务管理审计工作中引入信息技术,能够及时发现、评估、补救工作过程中的漏洞与问题,从而可以更好地规避或降低企业的经营风险,推进企业良性发展。
其次,可以使财务管理审计的业务范围扩大。企业进行财务管理审计的时候引入信息技术,能够将以往的纸质化财务数据变成无纸化信息数据,有助于降低财务管理审计的工作强度和难度,对扩大业务范围有较好帮助。
再者,可以使财务管理审计的监督效果更高。在过去,企业都是在事后进行财务管理审计,而随着信息技术的引入,企业能够通过全程同步审计迅速及时地对财务数据中存在的问题和审计工作中存在的不足进行处理,可以提高财务管理审计的监督效果。
二、某企业应用审计信息系统实施财务管理审计实例
1.A企业审计信息系统的建立
随着A企业的发展规模不断扩大,经营业务日益增多,财务管理审计方面的信息数据也越来越庞大,为了确保这些信息数据的准确性和真实性,进一步降低财务管理审计工作的难度,该企业设法建立审计信息系统,以便可以通过信息化技术对数据进行实时远程监控和管理,减少企业生产经营中的潜在风险。为此,该企业在审计信息系统中构建了全面预算管理、资金集中管理和会计集中核算等平台,同时安排了专业技术人员对系统平台进行维护、管理和优化。
2.审计信息系统在A企业财务管理审计工作中的应用
(1)应用的初始阶段
财务数据是构建审计信息系统平台的基础,在建立审计信息系统后要对这些数据进行采集、整理、管理和分析。A企业在创建信息系统平台后,由专业审计人员适时采集平台中的财务数据,然后及时对这些数据进行分类整理和全面分析,以便快速有效地厘清财务管理审计工作的重点。与此同时,业务操作人员要根据审计人员预先确定的标准,结合联网审计与现场审计的工作模式和需要,对采集到的财务数据进行信息化转换和最终分析。在系统平台的支持下,可以根据实际情况对批量财务数据进行筛选、排序,并将其制作成曲线、图表等更加直观化的表现形式,从而有效提高审计工作的标准化和科学化程度。
(2)应用的完善阶段
基于审计信息系统平台,企业可以定期对批量财务数据进行全面审查。通过对初始应用阶段的分析,A企业发现在系统应用过程中存在一定问题和不足之处,并采取了针对性措施来完善审计信息系统平台。例如,在进行日常报销的时候,存在舞弊现象。对此,在系统平台中相应增加了发票明细、发票序号等填报项目,同时针对评审、评审、会议和三公经费等设置了预警数值。此外,要求审计人员适时对各类经费进行动态研究,以便通过分析图表或曲线等的变化趋势更及时地发现审计工作的分析,并以此为依据制定科学合理的改进方案。
(3)应用的总结阶段
经过一段时间实践,A企业大部分的财务管理审计工作都在审计信息系统中进行。如此一来,以往大量的纸质化财务数据转变成电子图表和曲线数据,审计人员的工作强度和难度都大大降低,审计工作过程中出现的人为失误也有所减少,审计工作的准确性和有效性得到较大提升。同时,由于财务数据的判断与分析都是依托信息化技术和软件平台进行的,审计工作的规范性和科学性也相应提高。其次,财务管理审计是以预先设计的程序为基础
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