心系西南旱区暨第五届社团巡礼周开幕式 公益晚会策划书.docVIP

莆田学院管理学院 “心系西南旱区暨第五届社团巡礼周开幕式” 公益晚会 策 划 书 主办单位：莆田学院管理学院团委 学生会 承办单位：莆田学院管理学院学生会社团部 活动时间：2010年5月7日—5月28日 活动地点：莆田学院北区 莆田学院管理学院 “心系西南旱区暨第五届社团巡礼周开幕式” 公益晚会策划书 目录 一、序言 二、活动主题与目的 三、活动组织安排 四、活动中商家角色 五、商家市场效应分析 09年以来，我中华大地遭受百年难遇之旱灾，尤以西南灾区的云南，广西，四川，贵州，重庆为巨，炙热的太阳无情的烘烤着西南这片绮丽的国土，枯涸干裂的大地千疮百孔，农作物大量死亡，众多原本高产的西南沃土瞬间面临着绝收的惨境，1939万的西南老百姓直接站在了旱情苦楚的最前线，生活用水等基本保障处在危险的边缘，我们绝对不能忍受看着我们的西南沃土没完没了的龟裂下去，我们也绝对不能忍受着在我们无奈的泪水中一棵棵稻苗于无情的干旱中渴死，我们更不能忍受眼睁睁的看着我们还在上小学的山区孩子喝着一瓢瓢泥水维系生命。我们要行动，我们要伸援手！为了响应管理学院无数学子的强烈意愿，同时为了展现管院12个学生社团的良好精神面貌，特此召集各方力量举办这次以支援西南灾区为主，展现社团文化为辅的公益性晚会。 二、 活动主题与目的 主题:心系灾区 你我共参与 目的：通过公益晚会为广大的西南灾区筹集善款，展现我院学生之强烈社会责任感，同时突出我院社团建设工作的良好风貌。 三、 活动组织安排 1、活动时间： 2010年5月 2、 活动地点： 莆田学院北区 3、 活动内容: 为灾区筹集善款 凝聚社团力量 4、活动对象： 莆田学院全体师生 5、活动筹备过程 4月中旬，由管理学院学生会社团部会集其他各相关部门进行前期活动探讨，确定活动具体事宜，包括确定活动筹备控制小组人员名单，与商家公益性主题的宣传合作事项，取得管院院领导的深入支持，动员管院各协会之积极参与，确定晚会各项流程与节目安排。 4月下旬，在取得商家之成功合作后，准备晚会活动之各项报批手续，积极与校团委，院团委沟通，做好相关活动意义与校商合作形式与项目的解释，争取顺利通过活动审批，同时针对活动报批过程中的障碍设置应急处理方法。 “五一”放假期间，全面转入晚会筹办程序，联系好舞台、灯光、音响、商家宣传与赞助项目，由学生会负责人牵头落实人员任务安排，对相关院领导与商家嘉宾进行活动通报，为晚会的顺利举办做冲刺。 5月7日 5月8 四 活动中商家角色 （一）、合作原则 1、 本次公益晚会无盈利性质，由商家所提供的一切形式的赞助都只能用于本台晚会的举办与对灾区进行援助，为了达成此目的管理学院学生会将成立财务监督小组（商家可派人参与）全面负责对赞助与善款的使用监督。 2、 为了回馈商家之赞助，本部将联系和动员学校各媒体、社团、及相关机构为商家进行符合学校活动制度的公益宣传活动。 3、 赞助商家为此需提供本台晚会所需的各种费用，以及相关义卖活动的实物赞助。 （二）合作项目 1、 晚会冠名权，如“赞助商+之夜心系西南旱区暨管理学院第五届社团巡礼周开幕式晚会”，将在舞台印制幕布和彩虹门上予以展现，且晚会过程中亦将简要介绍商家要求项目。 2、 校园内部公益文化宣传，计划在离晚会举办还有3天之时开始，主要由大型横幅（分中区、南区、北区），内容为“赞助商+心系西南旱区，祝管院第五届社团巡礼周取得圆满成功”；同时印制具商家要求特色的宣传单，在全校范围内散发，呼吁全校同学参与该台晚会，扩大活动影响和善款来源，完成公益性宣传与商家社会责任感的形象塑造。 3、 校园内部义卖活动，计划在晚会举行的当天进行商品义卖活动，并在义卖点周围进行以“支援西南旱区”为主题的横幅签字活动，积累人气，加大义卖品售出量，争取获得一定量的善款。本次义卖活动所需商品由商家提供，所得收入全部入账，交由财务监督小组。 4、① 晚会筹集善款环节，可设置商家捐款（亦可实物）步骤，而且我们将建议管理学院12个协会都加入到捐款活动中，同时我们也将积极联系校内其他70个协会的参与到善款活动中。 ② 动员联系我校周