大学生活动中心超市周年庆策划.docVIP

桂林理工大学勤工俭学公司 大学生活动中心超市周年庆 策 划 书 二零一四年三月十二日 活动目的 为加强协会内部成员联络，总结一直以来的工作，表达全体师生对我们超市的支持。增强团 队合作意识及凝聚力，较好地扩大超市的影响力。以服务学生为宗旨，丰富超市成员文体娱乐 生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动 活动主题 为过去的成绩喝彩，一起创造美好未来 三、活动时间：待定 四、活动地点：待定 五、活动对象： 1、校领导、老师，各个社团负责人等。 2、学生工作助理办公室全体同事、校其他社团同事 3、大学生活动中心超市全体成员 4、勤工助学公司其他部门负责人及成员 七、活动流程 1.活动前期 A、王土娟在活动前拟定策划书并及时发于群邮箱 B、宣传部负责出好宣传板、海报。 C、收银部负责确定节目名单并督促节目排练，彩排所出问题解决 D、曹亚东、确定所邀嘉宾名单并送于秘书部 E、秘书部将请柬送于各邀请嘉宾手中 F、生活部、财务部负责将会场所需物品买齐 H、主持人负责写好主持人台词 2、活动期间 A黄敏玲、蓝洪瑜入口前迎接嘉宾并负责带他们入席，谢锦泽负责节目单和饮料发放 B、潘永胜、石峥嵘负责会场道具到位，准备好晚会所需伴奏带 C、何念桓、韦硬好、雷秀娟负责会场布置 D、引领观众入场 E、黄明国负责外场活动秩序维持、主持人、演员到位 活动后期 A、干事们拍照留念。 B、清点整理物品，归还租借的物品。 C、收拾会场。 D、活动总结.（活动结束后） 八、活动经费预算 项目 单价 数量 小计 总计 九、活动注意事项 1.负责人要落实工作，及时报告。 2.设备，物品提前准备好。（提前一天） 3.各工作人员按时到位，不能按时到的提前2小时请假。 4.活动中注意安全，防止出现危险环节。 5.所有工作人员必须在活动开始前2个小时到教室进行会场布置 6.主持人必须熟悉活动的流程 7.干事必须佩戴好工作牌 8.老师和嘉宾时注意礼貌和形象等问题 9.开场前注意开播音乐，安定现场气氛 10.在维护秩序时应学会变通，做好活动的安全工作 11.老师、嘉宾到场情况必须在活动正式开始前确定并及时通报给主持人 12.活动进行过程中没有任务的同学应该站在自己的位置听从负责人的安排 13.多媒体、音响等设备出故障时的应对 14.活动过程中注意时间的把握与安排 附表一：活动流程表  序号 时间 项目 1 主持人开场白 2 　　店长发言 3 　　节目表演（得一个个列出来） 4 游戏互动（名字） 5 　　....... 6 主持人结束语 7 晚会结束 8 欢送观众 9 工作人员与嘉宾合影 9 欢送嘉宾 10 工作人员整理活动现场恢复原样 11 12 附表二：任务安排表 序号 时间 具体内容 负责人 联系方式 1 （在什么时候之前完成） 活动策划书 王土娟 2 活动总负责人 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 附表三：应急方案 项目 应对措施 相关人员联系方式 备注 音响设备突然损坏 多准备一套话筒。 活动之前清楚哪个学院或社团有空闲的音响设备并跟其负责人联系好，以便事故发生后及时借到，晚会得以正常继续。 备注： 活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工 1、×× (1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作 2、×× (1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见