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文书档案整理 业务指导处 王玉玲 第一节 概述 一、背景： 2000年12月6日，国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。 （新疆维吾尔自治区《归档文件整理规则》实施细则）是从2003年3月1日起实施，根据自治区实际情况，2002年（含2002年）之后形成的归档文件可按本《实施细则》执行。2001年之前形成的档案，仍然执行原来的标准。 二、《规则》对档案工作的影响 减缓了工作压力，减少了劳动量，节省了人力、物力、财力。 第一节 适用范围 适用于自治区各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织文件材料的整理归档。 第二节 基本概念 归档文件——立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。 件：是指归档文件的整理单位 。 第三节 归档文件整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 第四节 质量要求 归档文件应齐全完整。归档文件收集齐全；对破损的文件进行修整;字迹模糊或容易褪变的文件应予复制。 整理归档文件使用的书写材料、纸张、装订材料等要符合档案保护的要求。 第五节 归档文件的整理 价值鉴定 整理及装订