会计基础十章会计档案.pptVIP

第十章 会计档案 第一节 会计档案 一、会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 如何理解？ 1、会计档案是会计核算的产物 注意：会计档案仅指会计活动中形成的会计核算材料，即会计凭证、会计账簿和财务报告等。财务会计管理活动中形成的文件材料，如会计工作政策法规、制度办法、预算、财务计划、总结等则不属于会计档案的范畴，而是属于文书档案的范畴。 2、会计档案是重要的凭证和史料 会计档案是一种原始记录，它以丰富的数据信息记载着各单位经济活动，具有很强的凭证性，是各单位经济业务活动的重要依据。 3、内容：包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料 4、保管期限和销毁办法由国务院财政部门会同有关部门制定。 【例】以下会计资料中不属于会计档案的是（ C ） A现金日记账 B总账 C销货合同 D购货发票 二、会计档案的作用 1、反映作用 2、史料作用 3、查证作用 4、监督作用 三、会计档案的内容 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证和其他会计凭证。 2、会计账簿类：按用途可分为：总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账（也称备查账）及其他会计账簿等。其外形一般有：订本式、活页式和卡片式三种。 3、财务报告类：按时间分有月报、季报、