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第十二章 公文的整理（立卷）与归档 mlrholly@ 第一节 归档文件整理工作概述 归档文件整理的概念：将归档文件以件为单位进行装订、分类、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 归档文件整理工作的意义： ——能够保持文件之间的有机联系，便于文件查找利用； ——可以维护文件的完整与完全，便于文件的保管； ——为档案工作奠定了基础。 第二节 归档文件整理（立卷）工作的组织 一、建立健全文书部门整理（立卷）制度： 优越性： 1.可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理（立卷）工作的效率； 2.可以有效的避免和防止文件的散失，有利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密； 3.便于平时查阅和文件的收集与整理； 4.确保文件归档质量，促进机关档案工作，提高管理水平和服务水平。 二、公文整理（立卷）环节的选择： ——选择因素： 1.被确定为整理环节的文书部门要直接经手文件的处理； 2.数量上要有一定要求； 3.要考虑机关办公地点的分布情况； 4.考虑文书工作人员的数量和配备情况以及他们对业务的熟悉程度等因素。 ——组织形式：集中式、分散式、集中与分散相结合的方式。