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河南省监狱管理局司法部指挥中心视频点 名系统相关设备采购项目 竞争性谈判文件 采购编号：豫财竞谈-2018-913 采 购 人：河南省监狱管理局 招标代理机构：中金泰富工程管理有限公司 日 期：二O一八年八月 河南省监狱管理局司法部指挥中心视频点名系统相关设备采购项目竞争性谈判文件 特 别 提 示 1、供应商注册 供应商通过 “河南省公共资源交易中心 （）”网站进行注册，并按 网站公共服务 （办事指南及下载专区）公共资源项目CA办理流程，到河南省信息化发 展有限公司 （河南省信息安全电子认证中心）办理，办理地址为金水东路与东风南路交 叉口卫华大厦18楼CA窗口办理 CA密钥，完成注册。 2、竞争性谈判响应文件制作 2.1、供应商凭 CA 密钥登陆会员专区并按 “河南省公共资源交易中心 （）”网上提示自行下载所需项目包含的格式的竞争性谈判文件 (.doc)。 2.2、供应商须在竞争性谈判响应文件递交截止时间前提供 （1）纸质竞争性谈判响 应文件 （A4纸打印并胶装） （2）电子竞争性谈判响应文件(.doc)。 2.3、电子竞争性谈判响应文件须按竞争性谈判文件要求将盖章签字后的扫描图片 替换到相应格式中；纸质竞争性谈判响应文件须按竞争性谈判文件格式要求加盖供应商 的公章并且经法定代表人或授权代表签字。 2.4、严格按照本项目竞争性谈判文件所有格式如实填写 （不涉及的内容除外）， 不应存在漏项或缺项，否则将存在竞争性谈判响应文件被拒绝的风险。 2.5、竞争性谈判文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在竞争性谈判响应文 件内，竞争性谈判响应文件以外的任何资料采购人和采购代理机构将拒收。 3、澄清与变更 采购人、采购代理机构可对已发出的竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改，澄清 或修改的内容将作为竞争性谈判文件的组成部分。采购代理机构将通过网站“变更公告” 和系统内部“答疑文件”告知供应商，对于各项目中已经成功报名并下载竞争性谈判文 件的项目供应商，同时以短信推送的形式群发消息通知。各供应商须重新下载最新的竞 争性谈判文件及答疑文件，以此编制竞争性谈判响应文件。供应商注册时所留手机联系 方式要保持畅通，因联系方式变更而未及时更新系统内联系方式的，责任自负。 4、因河南省公共资源交易中心平台在开标前具有保密性，供应商在竞争性谈判 响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因供应商未 及时查看而造成的后果自负。 ★5、本次采购项目供应商不需要制作加密竞争性谈判响应文件 （*.hntf格式） 或非加密竞争性谈判响应文件 （*.nhntf格式）。 中金泰富工程管理有限公司 2 河南省监狱管理局司法部指挥中心视频点名系统相关设备采购项目竞争性谈判文件 目 录 第一章 谈判公告4 第二章 供应商须知4 供应商须知前附表7 1 总则 10 2 竞争性谈判文件 11 3 谈判响应文件12 4 响应文件的递交14 5 竞争性谈判15 6 合同授予 17 7 纪律和监督18 8 需要补充的其他内容18 第三章 采购项目概况 19 第四章 合同条款及格式24 合同格式37 第五章 谈判响应文件格式38 1 报价函40 2 报价函附录 （第一轮报价）42 3 法定代表人身份证明43 4 授权委托书44 5 供应商的资格证明文件45 6 谈判保证金46 7 货物分项报价一览表47