《现代物流信息技术（第2版）》第7章物流EDI技术.ppt

* 物流信息技术 2. 物流企业EDI模型 目前，许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求。 将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后，可以实现商业单证快速交换和自动处理，简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动等，也使企业能更快地对客户的需求进行响应。 物流企业EDI的框架模型如图7.5所示。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 承运业主 发送/接收货物业主 协助单位 EDI数据交换中心 实际运送货物的交通运输企业 其他物流相关单位 图7.5 物流企业EDI的框架模型 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 企业使用EDI技术后的物流模型的主要步骤如下： （1）发送货物业主（如生产厂家）在接到订货后制定货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主（如零售商），以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。 （2）发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印出物流条形码的货物标签并贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主，并下达车辆调配指令。 （3）物流运输业主在向发货货物业主取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对，确认运送货物。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 （4）物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装、做成送货清单并通过EDI向收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理，并在货物交给收货业主之后，通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。　　 （5）收货业主在货物到达时，利用扫描读数仪读取货物标签的货物条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库。同时通过EDI向物流运输业主和发送货物业主发送收货确认信息。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 3．EDI在物流企业中的主要功能 EDI的应用使得企业商务活动的要约和承诺变得快捷、高效,为物流企业节约了大量成本，提高了企业的工作效率，从而获得了巨大的经济效益。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 物流企业EDI应用系统 网 上 查 询 电 子 订 舱 货 物 追 踪 核 销 单 查 询 信 息 发 布 图7.6 海关EDI系统功能结构图 下面以海关系统的EDI应用为例，简述物流企业中的EDI应用所能实现的主要功能，其功能结构图如图7.6所示。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 1）信息发布 在互联网上建立公司的网站并发布公司的各类信息，主要有运价查询、业务知识、货物追踪、海关编码、汇率等。 2）网上查询 过去客户如果要查询货物的实时运送情况是不太可能的，而现在通过与系统配套的电子商务网站，公司可以为客户、有协作关系的同行和海外代理提供统一服务标准的、高效的物流信息服务。 3）电子订舱 客户可以通过物流公司在互联网上的网址直接在网上订舱，从而取代传统的订舱方式。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 4）货物追踪 通过EDI信息系统，客户可以根据物流公司所提供的用户查询口令和密码，在互联网上在线查询货物的现状，跟踪其货物，同时客户可以通过互联网对货物的状况进行信息反馈或得到公司的信息反馈。 5）核销单查询 核销单是由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行及解付行填写，海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。在海关受理报关后的一段时间内，客户只要在公司网上核销单查询项下输入核销单号码，便可知道此核销单海关是否已处理完毕，以便及时做好退税核销事宜。 7.3.1 EDI在物流企业中的构建、模型和主要功能 * 物流信息技术 7.3.2 基于EDI的电子订货系统 1.EDI方式的特点 数据信息标准化 数据交换、处理自动化 强调与内部应用系统的集成 * 物流信息技术 7.3.2 基于EDI的电子订货系统 2.EDI方式下的订货过程 1）零售商根据自己的需求在计算机上操作，制作出订单，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，同时产生一份电子订单。 2）将电子订单通过翻译软件转换成EDI报文，通过EDI系统传送给供应商。 3）供应商使用邮箱接受命令，从EDI交换中心自己的信箱中收取全部邮件。 4）供应商在收妥订单后，进行备