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痕迹保留、套红以及电子印章功能说明 痕迹保留部分 痕迹保留就是调用Word的审阅功能，让用户只能在痕迹保留状态下工作，强制用户保留一切编辑痕迹。修订选项包含审阅者姓名、修订日期时间以及内容，不同的审阅者修订的内容以不同的颜色加以区分，一目了然。 操作步骤，如下： 1.1进入任意包含附件上传功能的窗体，选取*.doc或*.docx类型的文档(痕迹保留功能只能应用于Word文档)。可以选择“编辑”和“打开”操作，“编辑”操作进入可以修订文档，“打开”操作进入只能浏览文档。 1.2.如下图所示，可以看到下面的文档被两位审阅者修订过，黑色字体部分表示原文，红色和蓝色部分就是审阅者的修订内容。 在这里也可以使用功能面板中的“手写批注”，对文档内容实时的提出自己的意见。 1.3.修订完文档退出窗体，会提示用户保存修订，此处记得点击“确定”，否则你的修订就不会起作用。 套红部分 套红就是将固定格式插入到文档的指定位置，一般为文档的头部和尾部，从而形成一种标准的格式，方便客户使用。 操作步骤，如下： 2.1.用鼠标的将光标的位置置于文档的头部或尾部，点击功能面板的“套红面板”，在弹出的窗体中选择前期定义好的套红面板。 2.2.可以看到文档的头部已经自动的添加了套红模板。 2.3.套红模板的定义在“基础资料”菜单→“基础资料”子菜单下，点击“套红模板资料”进入套红模板资料维护窗体。套红模板资料未做权限控制，但只有数据所有者可以编辑和删除。 2.4.左边显示的是套红模板的类型树，用户可以自己维护套红模板类型，点击“模板目录”旁边的图标就会弹出操作菜单。 2.5.套红模板编辑窗体包含两部分内容：套红模板基本信息和模板附件。其中基本信息部分主要描述该模板的用途，模板附件只能是*.doc或*.docx类型文件，每个套红模板只能有一个模板附件。 电子印章部分 电子印章可以无缝的集成到OFFICE文档中，方便客户操作，提高了工作效率。使用电子印章能够动态检测文档内容的改变，从而保证了文档内容的完整性和可靠性。对印章文件进行统一的管理，可以灵活设定用户使用印章权限，使得印章和文档的安全性都得到了足够的保证。 操作步骤，如下： 3.1以“编辑”方式打开Word文档，将光标移至你需要插入“手写签名”或“电子印章”的地方。点击操作面板的“手写签名”或“电子印章”按钮，在弹出的窗体中选择待添加的电子印章。关于电子印章的管理参见3.7、3.8。. 3.2印章/签名设定对话框选项，包含3.3中功能按钮的设定和安全设定两部分。此选项可以屏蔽掉。 3.3此对话框还可以对电子印章做进一步的功能添加。 3.4添加手写签名功能 3.5添加键盘批注和日期功能 3.6选中添加的印章，可以调整印章的位置。单击右键弹出菜单，点击“印章锁定”之后印章就不可再移动了；点击“保护文档”后文档就不可再编辑了。 3.7电子印章管理 电子印章的定义在“基础资料”菜单→“基础资料”子菜单下，点击“电子印章资料”进入电子印章资料维护窗体。电子印章资料有权限控制，只有数据所有者或授权的用户才可以编辑、删除以及使用电子印章。 3.8电子印章数据的维护以及授权 系统参数设置 由于重庆软航的Office控件需要注册，而不同客户对应的产品密匙不一样，所以通过系统参数来动态赋值。否则就会显示试用状态，到期后就不能用了。 同时按下CTL+ALT+F9，可对系统参数进行编辑 五、OfficeControl控件注册及安装 5.1拷贝\\192.168.1.6 \OfficeControl路径下的“OfficeControl.ocx”、“ntkoSecSign.ocx”、“ntkosigntool.ocx”和“注册OfficeControl.bat”到本地机器下； 5.2选中“注册OfficeControl.bat”，单击右键，选择编辑。修改三个OCX文件路径为，你本地所在的路径。保存后，双击打开就会提示注册成功，一路OK下来就行； 补充：拷贝\\192.168.1.6 \OfficeControl路径下的NTKOSecHandSignV4OfficeKeyDemo.exe，安装到你的机器上。 关于Vistal和win7的注册：管理员身份运行CMD，Windows-所有程序-附件-命令提示符（右键，以管理员身份运行），即可..... 转到你安装控件的目录控件，分别执行regsvr32 OfficeControl.ocx,regsvr32 ntkosigntool.ocx, regsvr32 ntkoSecSign.ocx进行这些组件的注册 或者根据提供的安装包，右键点击安装包，以管理员身份运行，也可以解决自动注册问题。 以下步骤适用于开发人员 5.3将\\192.168.1.6 \OfficeControl路径下的其他文