提高cad图纸收集和利用效率度山东省工程建设（勘察设计）优秀qc小组成果报告.pptxVIP

一、小组概况二、选择课题三、现状调查 四、设定目标五、原因分析六、确定主要原因 七、制定对策八、对策实施九、效果检查十、巩固措施十一、活动总结和下一步打算目 录 一、小 组 概 况 小组名称： 图档管理信息化QC小组成立时间： 2008年12月20日注册时间（编号）： 2008年12月25日（QC02-2008）活动课题： 提高CAD图纸收集和利用效率本课题周期： 2009年 1月20日 ~ 2009年 9月 20日活动次数： 有记录的活动为8次课题类型： 管理型 QC小组成员情况表 序号姓名性别年龄职称、职务分工1女50技术处处长组长方案策划效果检查2男54分院总工/研究员组员QC活动指导3男31工程师组员方案实施4男28助理工程师组员资料记录整理5男30助理工程师组员方案实施6女47副研究馆员组员方案实施7女40副研究馆员组员方案实施 二、选择课题 1、我院CAD图长期疏于管理 CAD图纸在信息再利用方面有着固有的优势。CAD图可以直接修改，图标中信息可以作为生产经营、绩效考核的基础数据等等。我院对于底图已经形成较完善的管理。然而对于CAD图长期疏于管理。2、我院CAD图纸管理中存在许多问题 实际CAD图纸管理工作中存在诸如延期上交CAD图纸光盘、CAD图纸收集不全面、CAD图版本不正确和CAD图纸信息无法有效利用等问题。这些问题的存在影响了CAD图纸的管理质量。3、我院信息化建设的重要内容 我院于2008年3月份正式出台了信息化建设5年规划。规划中将CAD图的管理和底图的电子归档作为图档管理信息化建设的重要内容。遵循“简捷、实用、有效”的指导原则，着力解决信息采集自动化的问题，减少人工干预，提高图档管理的科学性、规范性和先进性，提高工作效率。　我们针对以上问题，配合我院信息化建设的开展，为提升我院图档管理信息化水平，专门成立了QC小组，并选择《提高CAD图纸收集和利用效率》作为此次活动的课题，完善我院CAD图纸的管理。 三、现状调查 截止2008年12月份，已经收集大约200个项目的CAD光盘，QC小组成员从中随机选取150个项目的光盘，对光盘内容检查分析，咨询光盘收集记录中的联系人，并结合档案管理人员的实际工作情况，对CAD图纸管理情况进行了认真调查和分析，确定如下影响CAD图纸管理的因素。1、收集和利用效率低2、管理规定不细致3、检查力度不够4、设备介质兼容性差 三、现状调查 表1 CAD图纸管理质量影响因素统计表序号影响因素频数（次）累计频数（次）频率（％）累计频（％）1收集和利用效率6772.672管理规定不细致2113014.0086.673检查力度不够101406.6793.344设备介质兼容性差71474.6698.005其它31502.0100 三、现状调查 通过统计表(表1)和排列图(图1)我们不难看出CAD图纸收集和利用效率低的影响因素较多，其频数为109次，占72.67%，有待于进一步提高CAD图纸的管理质量。 图1 CAD图纸管理质量影响因素排列图12利用图纸信息收集工具，提高CAD图的收集效率，收集过程由原来1-2天完成，变为在归档图打印环节同步完成，无需人工干预，图纸信息自动收集率达80%以上； 完善已有图档管理系统，实现CAD图纸管理，管理人员和设计人员自助完成信息统计、信息查询和设计参考等，操作时间缩短至10分钟以内，图纸信息利用率达到40%。 四、设定目标 五、原因分析 小组成员从人员、机器、方法、材料和环境五个方面，认真分析研究了影响CAD图纸收集和利用效率低的原因，共找出13条原因，绘制成因果图。如图2所示。 五、原因分析 图2 CAD图纸收集和利用效率低因果图 六、确定要因 小组成员采用调查分析和集中讨论的方法，对全部末端原因进行逐一验证，确认CAD图纸收集和利用效率低的4条主要原因。表2 主要原因验证表序号因素名称确认情况是否要因1员工计算机操作不熟练部分员工不能熟练操作计算机，工作效率低否2刻录机性能差刻录机性能差影响刻录速度否3个别电脑配置低个别计算机配置低影响了工作效率否4人员配合不到位有时工期紧、任务重，人员出差等原因致使不能按时收集CAD图纸否5设计习惯各不相同设计习惯因人而异，字体样式设置无法统一否6CAD图纸数量不断增加数量的不断增加给管理带来不便否 六、确定要因 表2 主要原因验证表（续）序号因素名称确认情况是否要因7信息无法直接呈现CAD图纸刻录成光盘，查询时需要在电脑上逐张查找否8光盘容易磨损光盘