精品监理工程师信息教案0417.pptx

第六章 信息管理 意义： 该说必须说到， 说到必须作到， 作到必须文字记录 。 手巧不如家什妙！ 掌握工程管理，先学信息管理！ 第一节 信息管理的基本概念 1.信息的基本概念 1.1 信息与数据 我们讲到信息就不能不提到数据，信息和数据是既有联系又相互区别的两个概念。 1.1.1 数据的定义 （高度重视数据，是工程管理、监理的基本理念）从信息处理的角度出发 , 可以给数据如下的定义 :数据是客观实体属性的反映, 是一组表示数量、行为和目标 , 可以记录下来加以鉴别的符号。因此 , 又有人把数据叫做资料 。 数据是客观实体属性的反映 . 客观实体通过各个角度的属性的描述,反映与其他实体的区别。例如,在反映某个建筑工程质量时 , 我们通过把设计、施工单位资质、人员、施工设备、使用的材料、构配件、施工方法、工程地质、天气、水文等各个角度的数据搜集汇总起来,就很好地反映了该工程的总体质量。这里,各个角度的数据 , 即是建筑工程这个实体的各种属性的反映。 数据有多种形态 . 我们这里所说的数据是广义的数据概念 , 包括文字、数值、语言、图表、图形、颜色等多种形态。例如 : 施工图纸、管理人员发出的指令、施工进度的网络图、管理的直方图、月报表等都是数据。今天的计算机对此类数据都可以加以处理 。监理工程师高度重视对数据的概括、综合。 对工程的掌握可以理解对数据的掌握。（例如：线路多少塔，每塔多少吨钢材，每种型材多少根等反映对项目的熟悉程度）1.1.2信息的定义信息也有不同的定义，从辨证唯物主义的角度出发，我们可以给信息如下的定义：信息是对数据的解释 ,反映了事物 ( 事件 ) 的客观规律 ,为使用者提供决策和管理所需要的依据。信息是对数据的解释 . 数据通过某种处理 , 并经过人的进一步解释后得到信息，所以我们说信息来源于数据。但信息又不同于数据,原因是数据经过不同人的解释后可能有不同的结论。这里, 人的因素是第一位的 , 要得到真实的信息 , 要掌握事物的客观规律 , 需要提高对数据进行处理的人的素质。 1.1.3数据与信息的联系它们的联系可概括为：信息来源于数据 、是数据的灵魂，而数据则是信息的载体, 甚至有些数据就是信息。正因为如此，所以在实际使用中人们往往不再对两者加以区分。监理工程师要注意提供信息或数据的场合和尺度。一般对不熟悉、把握不大、不充分的情况提供数据为多。 *信息与系统 1.2.1 系统 给系统下一个定义 : 系统是由一个由相互有关联的多个要素，按照特定的规律集合起来，具有特定功能的有机整体，它又是另一个更大系统的一部分。 工程管理、监理的基本理念、原理，处理问题的出发点源于系统的概念。电力工程监理的对象即系统。系统有如下的特征 :（掌握系统的特征的名称并理解之）1整体性系统内各个要素集合在一起 , 共同协作 , 完成特定的任务。每个要素都是系统的一个子系统 , 完成系统分配给它的任务 , 在共同完成各自的任务基础上 , 达到整个系统目标的实现。每个子系统都必须服从系统总体目标 , 达到总体优化。2相关性系统的各个组成部分是既相互依赖,又相互独立、相互联系的,各自有自己的特定目标 ,目标的实现又必须依靠其他子系统提供支持.子系统在完成自己的目标过程中,又必须为其他子系统提供必要的支持和对其他子系统进行必要的制约.3目的性任何一个子系统都有自己的特定目标,也就是有特定的功能,为了完成特定的任务而存在的. 4层次性一个系统有多个子系统 , 一个子系统又把目标细分成自己的目标体系 , 由各个子系统独立完成其中的一部分目标。子系统为了完成自己的目标往往又再划分出更多的子子系统 ,一个系统又是另一个更大系统的组成部分 , 形成必要的层次. 5环境适应性任何一个系统都不是孤立存在于社会环境中的 , 它与社会环境有密切的联系 , 既需要社会环境提供必要的支持 , 又必须为社会环境提供服务 , 受到周围环境的影响 , 也给社会环境带来影响 , 每个系统要抑制对社会环境的不利影响 , 产生有利影响 , 要学会适应环境. 1.2.2 信息系统 从输入和输出关系来定义信息系统：信息系统是对输入的原始数据进行加工( 处理 )而产生信息输出的系统。 处理数据提升为信息周鹏飞:　１３９２２４０１６８３ＥＭＡＩＬ：zhoupf＠ccmc.net.cn从上述定义可知，信息系统是一个具有下述特征的系统：(1) 信息系统加工(处理)的对象是数据(资料),输出的是信息,所以信息系统是一个为企业或组织提供所需信息的工具 .(2) 信息系统的主要部分是加工处理,它是一种有组织的活动,是根据系统的目标而进行的,它反映了一个信息系统的能力(功能). 13(3) 信息系统无论用什么形式来表示 , 其输出结果总是我们所需要的信息 .(4) 在一个