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2016-201的7年度乒乓球协会工作总结及新年思路规划(word版本).doc 16页

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PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 15 2016-2017年度乒乓球协会工作总结及新年思路规划 2016-2017年度乒乓球协会工作总结及新年思路规划 WORD版本下载可编辑 WORD版本下载可编辑 目录 前言3 社团招新3 经费管理4 会员管理5 定期活动5 赛事活动6 存在问题和建议10 结束语11 协会目前情况概览11 前言 2016-2017年,我们和大家一起携手走过了乒协极为平凡却又与众不同的一年。说它极为平凡,是因为我们新一届的协会干事继续着上一届的努力,坚持将乒协办下去的决心和信心一如既往;说它与众不同,是因为这一年我们乒乓球协会的工作在诸多方面取得了进步乃至实现了一些新的突破。在2016-2017学年中,因为有学院的支持,社团管理中心的大力支持以及协会干事和会员的不懈努力和负责,协会得到了长远的进步和发展。下面,我们将从以下几个方面来对我乒乓球协会, 一、社团招新 今年在社团招新方面,我们改变了上一届被动等待的局面,由守转攻,改为主动出击。此次招新我们非常重视前期的宣传工作,在新生军训之时我们已经设计好我们的招新海报,通过色彩的搭配和简短凝练的语言来吸引大一的学生们。同时,我们发动新一届协会干事利用晚上的空闲时间分组去走访各个宿舍,去宣传我院乒乓球协会的发展史,也解答大一新生在社团活动方面的诸多疑问。此外,我们也利用宣传单、喷绘等对协会发展予以简单的介绍,使大一新生能够对我乒乓球协会有一个基本的了解。与以往不同的是,在今年招新的过程中,我们严格控制招新会员的规模(招新之初,我们便决定将会员规模控制在50人以内,这一点也是考虑到努力保证会员充分的活动机会和体育馆乒乓球室的利用的舒适度),因此实际上我们此次招新拒绝了部分新生,毕竟从现实情况考虑,一口吃成胖子,未必利于协会的发展,协会目前的承载力不允许我们单纯的只考虑会员数量,而是必须为日后的活动做好准备,毕竟既然新生加入协会,我们就要努力确保到有时间有设备供其活动。 二、经费管理 实际上长期以来,我院20几个协会基本都存在的一个普遍问题是财务管理的规范化。在新一届的协会经费管理中,我们特意设置了两名财务部人员,一人负责记账,一人负责现金管理(出纳员),彼此之间形成一定的监督制约。另外,我们要求每一笔活动支出都有要详细的财务记录,要妥善保存好相关的收据和发票。会长不直接参与经费的利用和管理,但是会适时进行监督和控制。此外,在财务的透明化方面,我们及时制定了财务支出记录表,接受学院的定期检查,并适时公布在协会内部的会员群中,保证会员能够知道我们经费的来源和去处(会费年度支出在下面协会概况里有详细记录)。另外,本着节约办赛事、快乐搞活动的原则,在经费上我们也要求财务部和策划部努力做到节约,不乱用协会一分钱。实际上协会在经费有限的基础上我们许多干事也曾自掏腰包,但是没有谁去抱怨过一句。 三、会员管理 在对会员的管理方面,我们首先建立了乒协交流群,并且确保每一名会员都加入了此群,有重要的消息我们会利用此平台予以发布;此外,我们也会通过短信和电话的方式及时告知会员有关的活动信息;同时,我们还开通了微信和微博公共平台,但是我们必须实事求是地说,在公共平台这一块我们的运行经验还十分有限,我们也将在今后的协会发展过程中不断予以完善。值得一提的是为了保证会员能够积极主动的参加协会活动,我们现任会长舒攀基本做到了对每一名会员的熟悉,并且每一次的活动信息他都利用扣扣或短信逐一的通知会员,利用闲暇时间与会员交流。除此之外,我们建立了协会活动签到表,并且将之与后期的评选“优秀会员”和“社团积极分子”以及换届选举相挂钩,进一步鼓励大家在与学习不冲突的情况下多参加协会活动,多练球。为了保证大家之间联系的方便,我们对会员的基本信息做了及时的整理和归纳,制定为表(在下面协会概况里会有详细展示),以确保协会干事能够了解我协会会员的基本情况,并实现联系的可靠性和及时性 四、定期活动 相比较上一届协会的活动而言,我们在这一届进行了很大的尝试。首先,将活动频率大大提高,我们确保了在上学期每周六周日(14:00-16:30)的协会交流培训时间,并且每一次活动一定会有协会的教练,会长或者副会长在现场与会员们进行交流,并且针对不同的会员进行有针对性的训练。在本学期,我们更是将星期五下午的时间也充分利用上,我们鼓励会员在每周五携带会员证自行去体育馆练球,有兴趣可以联系我们的会长或副会长陪练,在本学期我们将周六周日的活动时间调整为15:30-17:30,也是考虑到会员活动前可以有充分的休息时间。 在协会平常定期的活动交流中,会员之间也加深了彼此之间的了解,有的甚至成为了好朋友。而作为我们协会干事在和会员的交流中,既加深了对会员

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