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省部科技特派员 管理信息系统使用指引 企业用户使用手册 (第二版) 2010年1月 目录 注册 填写资料 意向协议管理 工作总结 签订协议流程图 特派员类别细分为:09年第一批、09年第二批、当前批(指目前申请者)三大类; 完善了搜索功能,提供更多选项属性; 增加了工作总结管理功能; 增加了续签功能 ; * 省部企业科技特派员信息管理系统第二版新增功能: 省部企业科技特派员信息管理系统第二版新增功能: 协议状态细分为; 待提交: 企业已填写协议,但尚未提交给管理部门审核,企业还可修改协议内容,管理部门不可见协议。 提交审核:企业提交给管理部门的协议,企业不可修改,管理部门可查看与审核。 网上审核通过:网上经特派员、学校、产学研管理员处审核通过的协议。 收到纸质协议:企业把网上审核通过的协议打印纸质版提交至产学研处备案,但未经过最终审核。 待定:未通过最终审核的纸质协议。 归档生效:通过最终审核的协议。 协议结束:已到期的协议,或已被终止的协议。 第一部分:注册 注意事项: 注册时,企业用户请使用企业名称作为您的系统帐号 。在注册页,输入完您的系统帐号与密码后,系统将自动进入第二步。 第二部分:填写资料 完成填写后,单击“保存并完成”,进入注册成功提示页面。如上图,此处有三个按钮选项,分别为 1、预览表格(在打开的新窗口中以公文表格形式预览您所填写的资料) 2、暂时保存(保存上述步骤填写的所有资料,并进入系统工作台。此时除修改个人资料外,不允许进行其它操作) 3、确认提交(确认上述步骤填写的所有资料正确无误后,提交资料等待管理部门审核,审核通过后可使用系统全部功能。注意:资料提交后,将不允许进行修改) 资料注册成功后,将转入“管理工作台”区域,工作台左侧为功能导航菜单,右侧为功能操作区域,页面如下图所示: 第三部分:意向管理(本功能只对已审核用户开放) 1、填写协议 请点击左侧的“填写协议”,可在主页面搜索特派员,搜索“是否签订协议”为“否”的特派员,点击“填写协议”。 2、提交有意向的协议 请点击右侧的“提交协议”,在意向协议前打“√”,然后单击“提交选中的”。 3、续签协议(该功能只对有签订过协议的企业开放。 请点击左侧的“续签协议”,在意向协议列表中点击“续签”。 4、查看协议 * 请点击左侧的“查看协议”, 第四部分:工作总结请点击左侧的“查看工作总结”,在工作总结前打“√”,然后单击“审核通过选中的”。 * 第五部分:操作流程 协议签订流程 企业用户 填写特派员协议 提交特派员审核 同意协议 提交至高校管理用户 不同意 特派员审核 高校管理用户 审核 不同意 不同意 同意协议 提交至系统管理员 系统管理员 审核 同意协议 协议网上审核通过 打印纸质协议 提交至产学研 产学研处审核 同意协议 协议归档生效 不同意 Thank you! *
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