工作表格式化与数据分析.PDFVIP

02 2 工作表格式化与 数据分析 本章重点 y 工作表的美化设计 y 对数据进行排序 y 使用筛选功能分析数据 y 分类汇总数据 y 数据透视表 y 数据透视图 本章精粹 本章主要介绍工作表的美化设计，以及进行表格数据 分析的各种方法与技能，如基本的排序、数据的分类与汇 总，且对数据透视表和透视图进行了精要的讲解。 完 全 掌 握 Office 2010 Excel 2010 办公应用 超级手册 Excel具有极强的数据分析和处理的功能，用户可以通过Excel轻松对繁杂的数据进行 排序和筛选、分类汇总等，还可以将数据表格中的有关数据转化成专业化图表。 2.1 工作表的美化设计 析 分 据 数 与 化 式 格 表 作 工 第 章 2 在制作表格时，为使表格更美观、更便于查找数据，可以为单元格设置格式。单元格 格式设置包括字体设置、对齐方式设置、单元格样式设置和条件格式设置等内容。Excel 20 10提供了多种工作表格式供用户选择，使用这些格式和样式，可快速制作出需要的表格 效果。 2.1.1 合并单元格 系统设定的单元格并不能完全满足用户的需要，有时候需要将几个单元格中数据存放 到一个大单元格中，用户可通过合并单元格的形式实现。具体操作步骤如下： 打开需要进行设置的工作簿 如 员工档案表 工作簿 如图2- 1所示 选中需要合并的 1 ， “ ” ， 。 单元格区域并右击 从弹出菜单中选择 设置单元格格式 选项 即可进入 设置单元格格 ， 【 】 ， 【 式 对话框 如图2-2所示 】 ， 。 图2-1 员工档案表 工作簿 图2-2 设置单元格格式 对话框 “ ” 【 】 选择 对齐 选项卡 在其中勾选 合并单元格 复选框 如图2-3所示 单击 确定 2 【 】 ， “ ” ， 。 【 】 按钮 即可完成单元格的合并 如图2-4所示 ， ， 。