活动中心申请流程 有图合集.docxVIP

迷你活动室与单技琴房一样即选即中。 团队活动室 单技琴房 迷你活动室 附件一 关于学生活动服务中心场地申请系统正式上线运行使用的说明（新） [ 管理员 ] 2012-02-20 17:39 ? 关于学生活动服务中心场地申请系统正式上线运行使用的说明（新） ? 各位同学： 大家好！ 我校学生活动服务中心将在本学年正式全面启用，学生活动中心集一站式服务、文艺活动、科技创新、生活服务、日常办公等多功能于一体，可供同学们参与动手实践、报告讲座、团队讨论、艺术沙龙、联欢联谊、排练演出等活动。 目 前，学生活动服务中心场地申请系统已正式上线运行，三层到六层面向广大师生开放使用。为了实现服务同学的目的，校团委充分开放场地申请和使用权，本校个人 和校院两级社团组织都可以自由申请，经过审批之后即可于所申时间之内在所申场地进行活动。为了让场地申请能够高效便捷，校团委组织开发了交大学生活动服务 中心场地申请系统，线上即可完成申请流程。结合目前场地设施的情况和系统开发的程度，特做系统运行期间说明如下： 1.????? 院校两级审批申请时间安排如下： 学院团委线上线下审批时间：周一至周五下午2：30到4：00； 学校团委线上线下审批时间：周一至周五下午4：00到5：30； 2.????? 学生网上申请成功后，需持本人一卡通到活动中心一层一站式服务大厅1号工位（场地申请审批工作台）进行申请信息核对，换取开门条。领取开门条时间:周一至周五8:00—12:00 ;14:00—18:00。周六，周日10:00—12:00。将开门条交给4层416管理员后即可使用场地； 3.????? 场地申请流程及场地使用规范可在一层一站式服务大厅场地申请审批工作台、三层咨询台、四层416管理办公室查阅。 4.????? 五层，六层教室内安装有多媒体设备，使用前需将学生证放在416办公室暂存，待活动结束管理员检查确定完各设备完好后，方可取回学生证。 5.????? 不同类型场地申请流程： （1）单技琴房、迷你活动室： 直接网上申请即可显示结果，系统自动分配，先到先得； （2）团队讨论室： 网上提交申请→填写学号→前往邮箱验证→选择申请时间→ 填写申请表→等待审核 （3）301多功能厅、302小剧场： 网上提交申请→填写学号→前往邮箱验证→选择申请时间→ 填写申请表→等待审核（同时需要下载申请表打印后填写，并提交到主管单位和会议中心审核盖章） 6.????? 不同场地和申请者有不同的审批方式，有以下三种: a.系统自动审批：单技琴房、迷你活动室的申请：由系统自动审批； b.校（院）团委审批（团队讨论室的申请）：校级社团的场地申请使用请求由校团委直接审批；个人或院级社团的申请请求先由院团委审批，通过后交由校团委审批； c.校（院）团委与会议中心共同审批：301多功能厅，302小剧场，大排练室，这三个场地申请时需要提交纸质版材料。活动规模100人以上，在网上审批通过的前提下，向主管单位和会议中心递交纸质版申请表和安全预案，会议中心盖章批准（会议中心位置机械工程楼北门一楼右手边会议室）。 请同学通过留言， HYPERLINK mailto:%E6%88%96%E5%8F%91%E9%80%81%E9%82%AE%E4%BB%B6%E8%87%B3xshdzx@bjtu.edu.cn 或发送邮件至xshdzx@bjtu.edu.cn多提意见建议，我们时刻真诚为大家服务，感谢同学们的支持与理解！ ? 附件： 特殊场地申请方法、审批流程和进入场地实例 特殊场地指301多功能厅，302小剧场，大排练室三个，下面以301为例进行介绍： 一、申请方法： 1.进入学生活动服务中心场地申请系统首页； 2.点击“场地申请”； 3.点击301左侧“申请”选项； 4.填写学号（还需点击下载纸质版申请表并按要求填写提交）； 5.完成邮箱验证； 6.选择申请使用的日期、时段； 7.填写申请人和活动详细信息（务必填写真实信息，否则申请无效）； 8.提交完成申请； 9.进入“预约查询”，输入学号查看你的申请审批情况（审核结果会及时发送到你的邮箱）。 注：在申请的过程中点击“放弃”即终止申请；若无意关闭浏览器或网页，进入邮箱点击验证链接即可回到之前的填写信息页面。 二、审批流程： 申请人接到审批通过的通知后，请认真填写纸质版申请表，按以下顺序依次审批盖章：主管单位→会议中心。 三、进入场地方法： 网上审批通过+纸质版申请表审核通过。使用审批通过的纸质版申请表到活动中心4层小剧场操作间联系安师傅开门，即可使用场地。