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农村信用社公文处理办法 第一章　总则 第一条　根据国务院《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、成都市联社《关于印发〈成都市农村信用合作社联合社公文处理办法〉和〈成都市农村信用社公文格式〉的通知》等有关规定，为进一步加强公文管理规范，提高处理水平，特制定本办法。 第二条　公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章制度，施行经营管理措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 第三条　公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条　对公文处理要做到及时、准确、安全，严格遵守保密制度，确保党和国家秘密的安全。 第五条　联社办公室是公文处理的管理机构，负责建立有关公文管理的各项制度，对本机关科室和基层信用社的公文管理工作进行指导、监督、检查。 各信用社及所辖营业网点、联社各科室指定公文管理人员具体负责公文管理工作。 公文管理人员请假的，主任必须指定他人代理。 第六条　各营业网点设置公文传阅夹、内部简报《农村信用简讯》传阅夹以便于公文资料的传阅交流。 第七条　各信用社主任、营业网点负责人应当重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对公文处理工作的领导和检查。 上级文件精神要认真抓好贯彻落实。要求办理的事项必须在规定时限内完成。要求组织学习的，必须及时组织学习，并做到有记录、有考勤、有签名。 第二章　公文种类 第八条　农村信用社公文种类主要有： （一）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （二）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （三）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （四）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 （五）公告、通告 “公告”适用于向外宣布重要事项或者法定事项。 “通告”适用于一定范围内，公布应当遵守或者周知的事项。 （六）通报 适用于传达重要精神或者情况，表彰先进行为，批评错误行为。 （七）通知 适用于传达上级机关的指示；要求下级机关办理和需要知道或执行的事项；批转下级机关的公文或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；发布规章、制度、办法等。 （八）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （九）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批等。 （十）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章　公文格式 第九条　公文格式一般包括：公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）公文名称用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上。两个以上机关联合行文，主办机关应排列在前，也可用一个主办机关的名称。 （二）发文字号包括发文机关代字、年号、顺序号，置于文件名称之下、横线中央上面。几个机关联合行文，一般只标明主办机关发文字号。 （三）公文密级。涉及农村信用社秘密的公文应当标明密级和保密期限，秘密文件应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于公文眉首右上角，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 (四）紧急程度。紧急文件分“急”、“特急”两种，应分别标于文件眉首右上角，列密级之上。 紧急电报分特急、加急、平急三种。 (五）发文机关标识。发文机关应当写全称或者规范化简称；联合行文，主办机关应当列在前。 （六）发文字号，包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。