五邑大学access第2章.pptVIP

第2章 数据库和表 本章主要内容包括： 数据库的创建和维护 数据表的建立 表结构的完善 表间关系的建立 数据的输入 2.1 创建与维护数据库 Access提供两种建立数据库的方法。我们可以先建立一个空数据库，然后向其中添加数据表、查询、窗体和报表等对象，这是创建数据库最灵活的方法。另一种方法是使用“数据库向导”，运用系统模板创建数据库及其对象，然后进行必要的修改。创建数据库的结果是在磁盘上生成一个扩展名为.mdb的数据库文件，这个文件将包含数据表、查询、窗体等内容。 在创建数据库之前，要确定数据库的用途，并计划好数据库文件的名称和存放位置。 2.1.1 新建一个空数据库 操作步骤如下：(操作演示) 1．在硬盘上建立一个存放数据库文件的文件夹，如以学号为名称在D：盘上建立文件夹D:\110908。 2．运行Access，然后单击“文件”菜单→“新建”命令，或者单击工具栏最左边空白纸形状的“新建”按钮，在窗口的右边出现任务窗格; 3．在任务窗格中，单击“空数据库”选项，出现“文件新建数据库”对话框; 4．在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存的位置，在文件名框中输入数据库主文件名，如“教学管理”，“保存类型”下拉框为默认选项“Microsoft Access数据库”不变，系统自动加上数据库文件扩展名mdb。 5．点击“创建”按钮，这样就完成了空数据库的建立. 2.1.