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最新项目部工作流程及管理制度汇编
项目工作流程及管理制度汇编
xxx项目经理部
二○一八年一月
目 录为适应公司的发展要求,全面提升项目部管理水平,本部结合公司和项目的实际情况特制定《项目工作流程及制度汇编》。汇编将秉承“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则及时更新、调整,汇编有效期按更新、调整时间分段执行。
工程概况
xxx参建单位建设单位:???设计单位:xxx监理单位:施工单位:质监单位: 本工程工期2年,计划开工日期,完工日期日
项目领导根据相关法律法规、公司规定和工程施工合同、图纸等要求,结合项目实际情况,制定项目部施工生产总体计划与方案,报公司及相关单位批准。
项目对外工作流程
项目领导根据项目部工作安排和分工,各自按分工和职责要求积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通,并开展工作;项目各职能部门根据项目领导的工作安排和部门分工及职责要求,积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通开展工作,并随时将工作情况向分管领导和项目经理汇报;
项目领导和各相关部门在以项目部名义向外发送文件、资料时,必须经项目经理批准,并统一在综合办备案;在以部门名义对外发信函、送报表、邮寄文件(资料)等时,要经项目经理或分管领导批准。
各相关部门在向业主、监理报日常资料(含表格)时,应经部门负责人和分管领导核准。
项目内部工作流程:
1、项目各部门负责人或分包队伍负责人根据项目施工生产总体计划、方案,提出本部门(单位)工作计划、方案,报项目分管领导审核。
2、各分管领导将部门(单位)上报的工作计划、方案收集整理、分析研究并作出决定;对超出自己管辖范围的计划、方案应及时与相关分管领导沟通、协商,并形成决定;对重大计划、方案经收集整理、分析研究形成自己的初步意见,报项目经理或项目班子会议研究决定。
3、项目经理根据上报的计划、方案与相关领导、部门进行分析、研究并作出决定;对特别重大计划、方案应及时召集项目班子会议,经班子会议集体讨论、分析、研究并形成决定,交分管领导执行。
4、分管领导要及时将决定布置到各相关部门(单位)进行实施,并对部门(单位)实施情况进行勤检查;对重大的工作计划、方案要亲自带领相关部门实施,并将实施情况及时向项目经理反馈。
5、各部门负责人或分包队负责人在布置工作时,应认真将经批准的决定(计划、方案)布置落实到责任班组、责任人,并全程参与或跟踪实施、监督、检查。
6、相关部门负责人或分包队伍负责人将计划、方案实施过程中的情况及时反馈给分管领导或项目经理,项目领导根据反馈的情况及时进行修改、补充和调整。
项目各项岗位职责
项目岗位职责
1、项目经理(常务副经理)岗位职责
1)贯彻党和国家的路线、方针、政策,执行上级的指示、决定,全面负责本项目部的生产、经营、技术、安全、质量和行政管理工作。
2)负责项目部重大事项的决策,统揽全局,在确保工程质量达到优质及安全的前提下,全面完成各项计划和经济指标。
3)根据施工生产的需要,组建生产管理职能机构,明确其责、权、利关系;主持制定并健全项目部的各项规章制度、工作目标、生产计划及考核办法,并组织实施。
4)负责安全生产和质量管理工作,推进技术进步、技术革新和管理的现代化,确保项目管理目标实现。
5)负责项目部的财务、合同管理工作,审定重大财务开支,审核各项生产和资金计划,审核签署分包单位合同和最终结算,严格执行项目管理程序。
6)负责与业主及相关方联系,确保项目部外部和谐关系。
7)与党支部共同抓好精神文明建设,努力提高职工队伍的素质,提高项目部的整体业务水平。
8)支持工会和共青团工作,在发展生产的基础上,不断改善职工的物质文化生活。
9)接受党组织监督,保证领导集体的战斗力。
完成上级领导临时交办的其他工作。
2、项目书记岗位职责
1)贯彻执行党的路线、方针和政策。主持项目党支部的日常工作,加强党组织的思想、组织、作风建设。
2)负责项目管理体系的建立和运行。
3)负责召集党员大会、支部委员会或扩大会,传达贯彻上级党组织的指示、决议;关心年轻干部成长与培养,关心德才兼备、积极向党组织靠拢的进步员工成长与培养。
4)经常性与行政领导、支部委员交流情况,协调内部各方面关系;坚持“三重一大”制度的落实,积极参与项目部的重大决策;支持项目经理行使职权,维护项目经理的中心地位和作用。
5)按时召集党支部委员会和民主生活会,主持中心组学习,检查党组织工作计划、决议执行情况,抓好支部委员会的自身建设;定期向委员会、党员大会和上级党组织报告工作。
6)负责与项目班子成员、各部门负责人和重要岗位工作人员进行廉政谈话,教育和监督党员、干部严格遵守党纪国法,廉洁从业。
7) 负责组织协调项目部“三个小组”工作职能的履行。
8)主持职工思想分析会,有针对性地做好职工思想政治工作,发现重大问题及时向上级党组织报告。
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