会展项目与品牌管理6.pptVIP

会展项目的财务管理 学习目标 掌握会展项目财务管理的涵义、对象和内容； 理解会展项目财务管理的目标； 掌握会展项目财务预测的涵义和内容； 掌握会展项目利润预测分析的方法； 掌握会展项目财务预算的涵义和内容； 理解会展项目筹资方式。 会展项目财务管理的概念 会展项目财务管理就是遵循客观经济规律，通过对会展项目资金的筹集，运用和分配的管理，利用货币价值形式对会展项目的经营状况进行综合性的管理。 会展项目财务管理的对象 财务管理主要是资金管理，其对象是资金及其流转。因此，现金流转的平衡是财务管理中最基本的平衡。 现金流的重要性：温州老板“跑路”事件 在项目运营中，现金变为非现金资产，非现金资产又变为现金，这种周而复始的流转过程称为现金流转。这种流转无始无终，不断循环，又称为现金的循环或资金循环。由于会展项目最终交付的是会展项目服务产品，而不是实物产品，所以会展项目的现金流转主要反映为资金的耗费，如用现金支付人工成本、租借活动场地、支付营销费用等。这些被耗费的资金是活动主办方制定活动各项收费价格的参照基础，通过销售门票、出租广告牌位、出租摊位、赞助等方式取得收入而得到价值补偿。 在会展项目中，如果在同一会计期间现金流入量和现金流出量相等，财务工作将大大简化。但在会展项目实际运作过程中，现金收支平衡的情况极少，而会展项目财务管理的目的就是要使会展项目的现金流不中断。 会展项目财务管理的内容 筹资管理 营运资金管理 成本费用管理 利润管理 筹资管理 为了保证会展项目的如期成功举办，必须预先筹集一定数量的资金。会展项目的主要资金来源包括主办单位拨款、预收摊位费、报名费、赞助费、代办费等，内容多，弹性大。 营运资金管理 营运资金是指流动资产减流动负债的余额。营运资金在会展项目的全部资金中占有相当大的比重，而且周转速度快，形态易变，所以是财务管理工作中一项重要内容。 成本费用管理 成本费用管理也就是对资金耗费的管理，降低成本费用是提高会展项目利润的根本途径。会展项目的成本费用管理，就是指项目组织者为保证项目目标的实现而制订成本预算，并对项目实施过程中发生的成本费用进行检查、监督和控制，努力将实际成本控制在预算范围内的管理过程。 利润管理 利润是一定时期内的经营成果，是会展项目在经营期内的收入减去成本后的总额，提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点。会展项目组织者通过合理制定项目的目标利润规划，采取各种有效措施，挖掘各项资源的潜力，尽可能地提高项目的盈利水平。 会展项目财务管理的目标 会展项目的核心财务管理目标应是达到利润最大化，并以此实现各方共同的利益。 会展项目财务管理目标的特性： 可变性 层次性 多元性 会展项目财务预测的内容 会展项目财务预测是指会展项目组织者对会展项目未来资金需求的估计。通过财务预测可以提供日常控制所需要的财务信息，找出资金筹措安排中的规律性，有利于企业财务管理人员根据变化适时调整，保证财务收支的综合平衡，保证财务目标的顺利实现。 会展项目财务预测的内容 投资预测 销售收入预测 成本预测 利润预测 筹资预测 投资预测 投资的数量 投资的回报 投资的时机 筹资预测 筹资数量 筹资成本 筹资风险 筹资时效 会展项目财务预算 会展项目财务预算是对会展项目在未来一定时期内的各种资源的来源和使用的详细计划，以数字形式对会展项目未来一定时期内的经营活动进行概括性表述。 会展项目预算的程序 会展项目的资金筹集 会展项目组织者在选择筹资方式时应注意以下几下方面： 比较项目筹资成本和项目投资回报。 分析项目筹资风险的大小。 考虑资本市场状况和公司的经营现状。 优化筹资结构。 筹资渠道 自由资金 商业赞助 市场开发 负债筹资 完整的赞助申请方案 在准备赞助申请方案时首先要考虑如下的三个问题： 哪一家企业或组织机构是本活动寻求赞助的对象? 作为赞助方，具体能得到哪些利益? 作为赞助方，需要付出多少投资? 赞助申请方案的具体内容 活动的总体描述，包括任务、目标、历史、地点、现有的和曾经的赞助者、节目及长度、工作人员、过去的和预计中的媒体报道水平、过去的和预计中的观众参与水平、以及实际和预测中的观众特点(如年龄、收入、性别、职业等)。 所提供的赞助资源和内容以及相关的费用。在标价时请注意，市场营销人员在赞助之外还有其它一系列的媒体选择，如广告、直销等，都可以达到相似的结果。 赞助协议的有效期。 赞助申请方案是否和企业或组织机构的商业及营销需要在战略上具有一致性。这里讨论的结果必须以先前提到的信息资料研究为基础。 活动组织机构详细的联系方法，以便于信息反馈和随后的谈判。 在完善了方案的主要内容之后，还要注意方案是否具备了以下的几个基本素质： 所卖的是利益和好处，而不是该活动所具有的特点 要表达赞助者的需求，而不是活动的需求