深圳承及投资有限公司公务交通管理规定(试行).docxVIP

承和集团流程管理手册 编号：CH-XZ-ZY-02 版本：A/0 公务交通管理规定 公务交通管理规定（试行） 编制单位 人力行政中心 编制 宋筠 日期 2013-07-22 审核 日期 批准 日期 相关部门意见 生效日期 2013-07-22 修 订 记 录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 第 PAGE 6页 共= NUMPAGES 7-16页 1、目的 1.1 规范员工外出公务交通管理，提升公务交通效率，特制订本规定。 2、适用范围 2.1 本规范适用于承和集团总部。 3、原则 3.1 保证公务交通效率； 3.2 采取以交通费报销为主，公司调派公务车辆为辅的公务交通组织方式； 3.3 打破职级区别，依据公务交通量确定交通费报销标准。 4、交通费分类 4.1 交通费分为私车公用交通费和公共交通费； 4.2 私车公用交通费指经公司审批同意私车公用的员工，在市内进行公务活动时发生的交通费； 4.3公共交通费指公司给予报销私车公用交通费以外的其他员工，在市内进行公务活动时发生的交通费。 5、私车公用交通费 私车公用交通费档次及标准详见下表： 档次 私车公用交通费标准（元/月·人） 备注 第一档 800 各中心如因工作需要，填写《私车公用交通费申请单》（详见附件1）后经董事长最终批准后执行 第二档 500 第三档 300 私车公用交通费管理 5.1根据向实际外出公务量较大的工作岗位倾斜的原则，公司对现有领取交通补贴的员工私车公用交通费标准进行了重新核定，自本规定生效之日起，公司将严格私车公用交通费的审批，如因工作需要，填写《私车公用交通费申请单》（详见附件1）后经董事长最终批准后执行； 5.2 私车公用交通费的报销以月度为周期，在次月10号至25号按财务规定的流程报销上月私车公用交通费，报销票据为本车的汽油费，详见财务报销制度； 5.3享受私车公用交通费的员工市内（含特区内、外）的公务用车须使用个人车辆，不得再使用公司车辆，并有义务搭载同行人员； 5.4享受私车公用交通费的员工若由于实际工作需要驾车出差市外，所产生的费用将实行实报实销原则，不计入以上私车公用交通费用标准。报销票据为本车的汽油费、停车费、过路/过桥费等，详见财务报销制度。 6、公共交通费 6.1、公交、地铁车费： 6.1.1外出人员须按公司外出管理规定提交申请，并且在外出申请单上根据外出事件的轻重缓急注明出行方式，若不注明打车，一律选择乘坐公交、地铁方式。 6.1.2公司统一购买深圳通（公交、地铁通用）进行充值，外出人员可向人力行政中心申请以供外出使用，使用完毕须告知实际使用费用于人力行政中心统计备案。 6.2、打车费： 6.2.1外出人员须按公司外出管理规定提交外出申请，若有打车需求，须在外出申请单上注明打车的起止地点、打车时间。中心负责人除签字外，应注明“同意打车”字样。打车发票应为实际发生的正规发票。 6.2.2打车条件：无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情况可以打车。 7、公司公务车辆管理 7.1公司公务车辆由人力行政中心统一管理，原则上不再分配到各部门调度。 7.2配车管理 7.2.1下列部门或情况经董事长批准可实行公司配车： 7.2.1.1公司副总裁级别或以上； 7.2.1.2其他经特批的部门或情况； 7.2.2配车部门全体员工原则上不再享受交通费（含私车公用交通费和公共交通费）； 7.2.3所配车辆及司机由人力行政中心统一管理。 7.2.4人力行政中心每月购买适量油卡以供公务车外出接待以及配车使用。 7.3派车管理 7.3.1使用公司公务车辆需提前填写《公务用车申请单》（详见附件2），《公务用车申请表》经部门负责人审核后交人力行政中心；未提前申请者，原则上公司不予派车；确因时间紧迫，可先用车但须在两个工作日内补办手续； 7.3.2人力行政中心根据申请合理规划公务车行驶路线，提前通知用车人员出发时间，用车人员应准时到指定地点集合； 7.3.3人力行政中心实行严格的派车记录制度，用车人员需予以配合确认； 7.3.4董事长／执行总裁／副总裁指定的公司级（接待）活动可无偿使用公司公务车辆。 7.4 停放管理 7.4.1在公司的公务车辆原则上停放于指定停车场，特殊车辆可按人力行政中心要求停放； 7.4.2车辆外出公务，或因工作需要在指定地点以外的地方临时停放时，应存放于合法停车场。 7.5其他 7.5.1原则上，公司公务车辆不外借，特殊情况下，填写《车辆借用审批表》（详见附件3，并经董事长或执行总裁批准后办理借用手续，借用期间的相关责任及车辆费用由借用单位（或个人）承担； 8、员工私车停放公司停车场实行备案制。 9、本规范由人力行政中心负责解释和修订。 附件1私车公用交通费（月度）申请表 姓名 部门及岗位 申请