Excel数据的管理精选篇.pptVIP

利用记录单查找记录说明： ⑴查找记录是通过记录单对话框来浏览满足条件的记录。 ⑵记录单中的任何一个字段都可构成一个条件，且它们互为与逻辑关系。 ⑶找到一条记录时，记录单中显示它的全部字段以及序号。 利用记录单进行记录的查找 利用记录单查找记录方法： ⑴在记录单对话框中单击 “条件”按钮， ⑵根据要求在有关的文本框中输入字段值。 ⑶选择“上一条”按钮，向序号小方向显示满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号大的方向显示满足条件记录。 ⑷选择关闭按钮。 利用记录单进行记录的查找 记录单应用举例 利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。 利用“记录单”在学生成绩单查找英语和数学成绩都大于90分的学生记录。 记录的排序 记录排序就是按照某字段值的升序或降序，对数据库中的全部记录重新排列。 用于排序的字段叫关键字，关键字可以为一个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫主关键字，第二个叫次关键字，依次类推。 字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标题行。 数据的简单排序：只按照一个关键字进行的排序，叫简单排序。 实现方法： ⒈选中排序列的任一单元格； ⒉使用工具栏上的升序 、降序 按钮。 记录的简单排序 数据的复杂排序： 指按多关键字进行排序。 实现方法：使用排序对话框。 具体操作方法： ⑴将排